Gestione del tempo - Come terminare le attività che temi di più

Gestione del Tempo

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GUIDA ALLA GESTIONE DEL TEMPO - 5.3. COME TERMINARE LE ATTIVITÀ CHE TEMI DI PIÙ

Gestione del tempo - Come terminare le attività che temi di più

A volte ciò che hai nel piatto ti sembra talmente grande da non riuscire a capire come iniziare a mangiarlo.

In casi come questo, e la metafora è davvero azzeccata, il modo migliore per fare progressi è spezzettare il tuo compito in attività più piccole e più gestibili, proprio come faresti con forchetta e coltello. 

Per continuare la metafora mangereccia, vediamo ora le tattiche per terminare le attività che più ti spaventano:

  • L'approccio "mangia-prima-la-crosta"
    Una tecnica di grande successo per andare oltre la procrastinazione è affrontare il lavoro più duro come prima cosa. Oppure, se stai lavorando a un unico, grande progetto, affronta l'aspetto più difficile prima degli altri.

  • L'approccio “formaggio svizzero”
    Quando non riesci ad approcciare un progetto perchè ti sembra troppo complicato, inizia con gli aspetti che reputi più facili - ovvero gli aspetti che sai che puoi completare rapidamente e con poco sforzo. In questo modo crei dei “buchi” nel progetto, rendendolo più leggero e digeribile.

  • L'approccio “salame”
    Questa è un'ottima tattica per progetti a lungo termine, in cui la scadenza è così lontana che ti sembra di non avere mai bisogno di iniziare. Ciò che invece devi fare è iniziare immediatamente a “tagliare” il progetto in pezzi di dimensioni ridotte. Queste sezioni dovrebbero essere abbastanza piccole da poterle pianificare giorno per giorno o almeno una volta alla settimana.

  • L'approccio “scarta-la-decorazione”
    Al ristorante può succedere che un piatto sia accompagnato da alcune decorazioni. Analogamente, nel tuo programma hai alcuni impegni che non sono in realtà una parte fondamentale delle tue responsabilità. Dai un'occhiata alla tua pianificazione e vedi se alcune di queste attività sono semplici decorazioni. Quindi puoi scegliere se:

    • Rimuoverle definitivamente dal programma.
    • Darle a qualcun altro.
    • Tenerle da parte per un secondo momento.

 


 

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