Gestione del tempo - Crea un sistema

Gestione del Tempo

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GUIDA ALLA GESTIONE DEL TEMPO - 1.2. CREA UN SISTEMA

GESTIONE DEL TEMPO - CREA UN SISTEMA

Stabilire un sistema solido che puoi replicare è la chiave per riuscire a gestire il tuo tempo. Sistemi, standard, strategie e regole proteggono il tuo tempo e ti consentono di sfruttarlo al meglio. 

Queste competenze sono applicabili da chiunque, la gestione del tempo ha infatti un valore universale, ma assumono un’importanza molto più ampia per freelance e imprenditori.

       

Pianifica il tuo tempo e crea una routine

Attenersi a un sistema di pianificazione non ti può ovviamente garantire il ritorno di tutto il tempo che hai perso fino ad ora, ma monitorando regolarmente gli appuntamenti e le attività, si riducono le probabilità di perdere altro tempo in futuro.

Pianificando in anticipo, ti assicuri in primo luogo di non avere troppe cose accavallate durante le tue giornate, ma soprattutto ti permetterà di trovare sempre il tempo per tutte le cose importanti.

In questa guida vedrai nel dettaglio il sistema di time-blocking, che descriviamo dettagliatamente nella sezione II. 

Questo sistema ti assicura di mettere le tue priorità al primo posto prima di programmare impegni e attività di minore importanza. Tali tecniche di gestione del tempo sono altrettanto applicabili alle altre sfere della tua vita.

C'è un motivo per cui ti consiglio di inserire prima i tuoi impegni personali quando compili il tuo programma di time-blocking: il tuo tempo personale è degno di protezione e puoi ulteriormente migliorare quel tempo applicando i principi di gestione del tempo.

 

Organizzare l'ambiente circostante

Un buon sistema di gestione del tempo richiede ordine e organizzazione. Creare ordine nel tuo mondo ti fa risparmiare tempo per cercare cose di cui hai bisogno, dai numeri di telefono importanti alle tue scarpe. Ma ancora di più, l'ordine fisico crea l'ordine mentale e ti aiuta a performare in modo più efficiente.

L'area di lavoro deve essere pulita e ordinata, con documenti e cartelle disposti in modo che rende gli oggetti facili e veloci da trovare. La scrivania deve essere sgombra di tutto ciò che non ti serve, in modo da avere abbastanza spazio per lavorare.

Tieni a portata di mano solo ciò che ti serve realmente - computer, telefono, bloc notes, e qualsiasi altro strumento tu ritenga indispensabile per il tuo lavoro.

(Troverai ulteriori informazioni su come mantenere in ordine il tuo ufficio nella sezione III.)

 



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