Produttività Personale - Metti insieme compiti simili

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GUIDA ALLA PRODUTTIVITÀ - Suggerimento #11

Produttività Personale - Metti insieme compiti simili

Una pratica molto comune è quella di controllare la posta in arrivo della propria casella email piuttosto di frequente.

Se sei fortunato non ci sono nuovi messaggi, ma spesso può capitare che ci siano, quindi lli apri, li leggi e fai in modo di adempiere a quanto scritto, magari rispondendo pure. Dopodiché torni al lavoro.

In precedenza anche io avevo questo tipo di relazione con l'e-mail, fino a quando non ne ho trovata una molto migliore. Invece di sbirciare nella mia posta in arrivo di tanto in tanto, ho iniziato a elaborare in batch tutte le email contemporaneamente, durante finestre prestabilite.

In altre parole, ho scelto 3 orari del giorno (una volta al mattino, una volta a metà pomeriggio e una volta alla sera), durante i quali elaborare tutte le mie e-mail contemporaneamente, in raffiche di 15-30 minuti.

Comprendo però che questo tipo di programmazione potrebbe non essere adatta a tutti, quindi è necessario modificarla in base alle proprie esigenze individuali.

Questa stessa strategia di batching potrebbe essere utilizzata anche in altri ambiti:

  • Posta ordinaria
  • Telefonate / SMS / Whatsapp
  • Messaggi sui social media
  • Raggruppare incontri veloci in riunioni più lunghe e risolutive
     

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