Produttività Personale - Scrivi un documento operativo

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GUIDA ALLA PRODUTTIVITÀ - Suggerimento #7

Produttività personale - Scrivi un documento operativo

Crea sempre un documento cartaceo dove scrivi tutte le cose importanti legate al tuo lavoro. Sviluppare questa abitudine è particolarmente indicato per chi ha appena iniziato un nuovo lavoro o sta per iniziarlo.

Funziona molto bene anche quando stai per buttarti in qualcosa di nuovo seppure all’interno del tuo solito contesto lavorativo.

Quello che di solito accade nei primi giorni che si affronta un nuovo lavoro è che ci troviamo confusi nel dover gestire una miriade di informazioni nuove con cui abbiamo a che fare. Ci sono un sacco di cose nuove da ricordare e procedure alle quali prendere parte.

Per poter gestire il sovraccarico cognitivo è consigliabile creare un documento operativo che può assisterti nei momenti in cui hai bisogno di ricordarti qualcosa di importante. Vedila come se fosse il tuo manuale d’uso del tuo nuovo lavoro!

Un documento operativo è quel luogo sicuro dove riporre tutte quelle informazioni preziose che con ogni probabiltà ti serviranno in seguito.

Non deve essere per forza cartaceo, puoi anche utilizzare una qualsiasi versione cloud, come Google Drive, in modo da averla sempre a portata di mano da ogni dispositivo.

Nel momento in cui sto scrivendo questo articolo mi trovo nella mia terza settimana di un nuovo lavoro ed ho inziato a stilare il mio documento operativo dal primo giorno. Mi ha aiutato molto per comprendere velocemente le dinamiche del nuovo ambiente di lavoro e so che posso contare sul mio documento se mi dimentico qualcosa.
 

Passiamo all’azione:

  • Crea un documento cartaceo dove scrivi tutte le cose importante legate al tuo nuovo lavoro o se stai per buttarti in qualcosa di nuovo anche all’interno del tuo solito contesto lavorativo.
  • Trascrivi il documento in una soluzione cloud in modo da poterla raggiungere facilmente. Puoi anche fare foto del tuo documento cartaceo se preferisci
  • Fai riferimento al tuo documento per rinfrescarti la memoria ogni volta che ne hai bisogno.

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