Produttività Personale - Identifica i compiti più importanti e falli per primi

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GUIDA ALLA PRODUTTIVITÀ - Suggerimento #9

Produttività personale - Identifica i compiti più importanti e falli per primi

Come si dice, “via il dente, via il dolore”: prima esegui i task più importanti della giornata, meglio è.

Principalmente perchè posticipandoli, c'è un rischio maggiore che si verifichi qualcosa che ti impedisce di portarli a termine.

 

Come puoi definire un compito “importante”? 

Per comprenderlo al meglio, concentrati sugli effetti che avranno le tue attività una volta completate, sia quelli a lungo termine e sia quelli a breve termine

Nel primo caso, si tratta di attività che avranno effetti importanti sul lungo periodo. Questo significa che i risultati del tuo lavoro arriveranno più avanti nel tempo, a patto che ti concentrerai quotidianamente sulle attività pianificate. 

Pensa ad esempio ad uno scrittore che sta scrivendo un romanzo.

Queste sono attività molto importanti, e molto probabilmente sono quelle che dovrai eseguire per prime nelle tue giornate, anche se a volte possono essere noiose.

Nel caso degli effetti a breve termine, occorre valutare se ci sono deadline imminenti oppure se il tuo lavoro rappresenta un blocco per i tuoi collaboratori.

In questo caso, occorre prioritizzare le proprie attività sulla base di queste considerazioni, in modo tale da non creare ritardi e incomprensioni.

 

Come portare a termine le attività importanti

Le attività importanti richiedono spesso progressi incrementali. Quando ti poni un obiettivo, isola tra loro gli elementi di maggior impatto e organizzali in milestone.

Spezzetta il tuo obiettivo in 4, 5, 10 sotto-obiettivi, ognuno di essi caratterizzato da un elemento cruciale dell’attività in questione.

Questo processo ti aiuterà a lavorare con minor stress perchè ti troverai ad avere a che fare con obiettivi molto più abbordabili, e considerando tutto ciò da una prospettiva più ampia, le probabilità di centrare l’obiettivo finale aumenteranno drasticamente.
 

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