Produttività Personale - Prenditi cura subito delle rane

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GUIDA ALLA PRODUTTIVITÀ - Suggerimento #23

Produttività Personale - Prenditi cura subito delle rane

Esiste un tipo di attività che tendiamo a posticipare più di ogni altra cosa. Quelle sono le “rane”.

In questo contesto, il termine "rana" è stato coniato per la prima volta da Mark Twain (e poi reso popolare da Brian Tracy nel suo libro “Eat That Frog!”), il quale sosteneva che dovresti "mangiare una rana viva come prima cosa al mattino e niente di peggio ti succederà per il resto della giornata.”

In altre parole, se ti occupi del compito più impegnativo al mattino presto, il resto della giornata sarà molto più agevole.

Il problema con i compiti "rana" è questo: finché questo tipo di incarico rimane incompiuto, continui a pensarci tutto il tempo. Quel che è peggio, questa rana diventa sempre più grande nella tua mente e nei tuoi pensieri, facendolo sembrare molto peggio di quanto non sia in realtà. 

Gestire un’attività rana appena possibile ti permette di liberare la tua energia mentale, così che puoi concentrarti su qualcos’altro.

Come possiamo fare per mangiare subito la rana? 

In primo luogo, preparati mentalmente per ciò che dovrai fare. Ad esempio, se devi chiamare un cliente arrabbiato, prima di farlo realmente immaginati la scena nei minimi particolari. Dopodichè, annota le cose che ti potrebbero servire nella conversazione reale, come ad esempio gli argomenti da discutere, il tono da tenere e le risposte da dare.

In secondo luogo, immagina come ti sentirai dopo aver affrontato la situazione. Nel caso della telefonata di prima, non puoi prevederne l’esito con assoluta certezza. Tuttavia, quel che puoi fare è congratularti con te stesso per il semplice fatto di aver fatto la chiamata, per essertela finalmente lasciata alle spalle. 

Ricorda infine che spesso e volentieri tendiamo ad ingigantire le paure che derivano da situazioni come quella appena descritta. 

Non è affatto improbabile che la “rana” in questione si riveli a posteriori molto più semplice del previsto.

 

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