Produttività Personale - Tieni tutti aggiornati sullo stato delle attività a lunga durata

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GUIDA ALLA PRODUTTIVITÀ - Suggerimento #26

Produttività Personale - Tieni tutti aggiornati sullo stato delle attività a lunga durata

Hai assegnato un compito ad un tuo collaboratore, ma dopo che è trascorsa una settimana non hai ancora ricevuto risposta da lui. Potresti pensare che forse ha dimenticato il compito o non lo ha nemmeno iniziato.

Dopo aver verificato lo stato del tuo collaboratore, noti che sta effettivamente lavorando sull'incarico, ma non l'ha completato: ti senti comunque soddisfatto del fatto che l'attività sia in corso.

Questo tipo di scenario è molto comune, ma è tutt'altro che ideale. Ciò che molto probabilmente accade qui è che sono state impostate aspettative sbagliate, poiché non tutti sono allineati con lo stato dell'incarico.
 

Puoi facilmente evitare che si verifichi questo scenario mantenendo le altre persone costantemente aggiornate sugli ultimi sviluppi. 


In questo modo sanno che il lavoro è in corso e non te lo sei dimenticato. Se sei la persona che ha assegnato l'attività, assicurati di controllare lo stato dell'incarico a intervalli regolari.

 

Passiamo all'azione:

  • Se stai gestendo un’attività molto lunga, tieni gli altri aggiornati sui tuoi progressi.
  • Essere proattivi sul controllo: se non hai ricevuto risposta dal collaboratore incaricato, non esitare a chiedere lo stato dell'attività.


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