Dashboard

La Dashboard è la prima sezione che trovi in Taskomat™.

Qui puoi gestire i tuoi task pianificati, da pianificare, in sospeso, in ritardo e da collegare. Inoltre hai a portata di mano tutti i documenti in sospeso, sia preventivi che fatture.

Sulla destra hai infine a disposizione un potente cruscotto di monitoraggio delle tue performance giornaliere.
Nelle prossime schede approfondiamo ogni elemento.

 


 

Qui puoi gestire tutti i Task che hai già pianificato sulla giornata corrente.

Se clicchi su 'Domani' puoi vedere anche i Task del giorno successivo. Per eseguirli, ti basterà cliccare sul tasto play, mentre se vuoi altre azioni puoi aprire il dettaglio cliccando sul Task stesso.

 


 

Quando metti un task in esecuzione, comparirà una bottom bar con il timer e i comandi per metterlo in pausa, resettarlo e completarlo. Questa barra rimarrà in evidenza in qualsiasi sezione di Taskomat™.

Se il Task ha una stima oraria, potrai controllare il tempo rimanente attraverso una comoda progress bar.

 


 

Cliccando invece sul Task, apri il dettaglio del Task. In questa popup troverai:

  • In alto a dx, tutte le azioni possibili per il task (Duplica, Sposta, Resetta, Elimina Al centro a sx, tutte le informazioni relative al task (Deadline, Data di pianificazione, Valore del Task e Tempo stimato)
     
  • Al centro a dx, Descrizione del Task
     
  • In basso a sx, hai la possibilità di aggiungere una to-do-list per spezzettare ancora di più l’attività
     
  • In basso a dx, trovi il Task Logger: qui sono registrate tutte le azioni eseguite sul Task. Qui puoi modificare data e ora di inizio e fine, così da allineare la reale durata del Task in caso di errato tracciamento.

 

 


 

In questa scheda trovi tutti i Task che non sei riuscito a completare entro la Deadline della Work Unit. Quando un Task è 'In ritardo', viene contrassegnato dall’icona rossa triangolare.

I Task in ritardo hanno a disposizione l’azione di ripianificazione singola.

 


 

In questa scheda trovi i Task che hai lasciato indietro nella tua pianificazione. Quando, ad esempio, non concludi un Task pianificato su una certa data, i giorni successivi visualizzerai questo Task in questa scheda.

In questa scheda hai a disposizione l’azione di ripianificazione di massa dei Task.

 


 

Cliccando sull’azione 'Ripianifica tutti' aprirai la modale di pianificazione che ti consentirà di pianificare in massa tutti i Task in sospeso con un semplice Click.

A sinistra, puoi selezionare o deselezionare i Task da pianificare, inoltre puoi fare drag and drop per ordinare Task e Work Unit in base alla priorità.

Al centro in alto, puoi modificare i parametri di pianificazione (data di inizio, ore di lavoro quotidiane e lavoro nel weekend) e controllare subito nel grafico l’anteprima della pianificazione.

 


 

In questa scheda troverai tutti i Task nuovi appena creati nelle Work Unit. Quando crei un Task in una Work Unit, oltre a visualizzarlo appunto nella Work Unit, lo puoi trovare in questa scheda pronto per essere pianificato.

Anche qui hai a disposizione l’azione per la pianificazione singola o di massa.

 


 

In questa scheda trovi tutti i Task creati direttamente senza passare dalla Work Unit. Rientrano in questo caso 3 tipologie di Task:

  • i Task avviati al volo, creati con il bottone sulla topbar
     
  • i Task creati sulla giornata odierna in Dashboard
     
  • i Task creati sul Planner


Per poter conteggiare correttamente i dati di budget e tempo, dovrai collegare ogni Task alla rispettiva Work Unit cliccando sull’icona della catena.

 

 


 

In questo pannello puoi gestire tutti i documenti in sospeso con i tuoi clienti:

  • Preventivi - qui trovi tutti i preventivi già inviati ai tuoi clienti per i quali aspetti una risposta. Hai a disposizione le azioni per re-inviarli e per dichiararli accettati. Puoi inoltre aggiungere un nuovo preventivo direttamente qui
     
  • Fatture - qui trovi le fatture già inviate ai clienti non ancora pagate. Come per i preventivi, puoi re-inviarle, dichiararle pagate oppure crearne una nuova.

 

 


 

In questo pannello sono condensate un gran numero di informazioni. Vediamole in dettaglio:

  • Il tuo goal finanziario annuale - Queste due progress bar ti indicano il livello di completamento del tuo obiettivo finanziario annuale, quello che hai impostato in onboarding e che puoi modificare nel profilo personale. La prima progress bar ti indica il budget pianificato e quello erogato rispetto al totale, mentre la seconda ti indica il budget fatturato rispetto al totale e quello realmente pagato.
     
  • Le tue performance di oggi - Qui trovi le performance lavorative relative alla giornata odierna. Più nel dettaglio:
    • Tariffa iniziale: è la tariffa che fa riferimento al valore pianificato, in altre parole è ciò che guadagni all’ora se le stime dei tuoi Task sono esatte al 100%.
    • Tariffa reale: è la tariffa relativa al tempo reale che hai impiegato per eseguire i tuo task, ovvero se hai impiegato molto meno tempo rispetto alle stime, la tua tariffa reale sarà molto più alta di quella iniziale.
    • Scostamento: è lo scarto percentuale tra tariffa iniziale e tariffa reale, è il tuo margine di guadagno sui tuoi task in relazione al tempo che impieghi per completarli.
    • Efficacia: percentuale di Task completati senza essere lasciati in sospeso
    • Efficienza: percentuale di Task completati entro la stima oraria effettuata
    • Puntualità: percentuale di Task completati entro la deadline della Work Unit
    • Budget di Oggi: In questa progress bar puoi controllare l’andamento del budget pianificato ed erogato su oggi in relazione all’obiettivo finanziario (l’ultimo valore sulla dx. Se l’obiettivo è centrato, la bandierina è nera, altrimenti è bianca.
    • Tempo: in questa progress bar puoi vedere il tempo impiegato per lavorare sui task di oggi
       
  • Ultimi 7 giorni - In basso, hai a disposizione un piccolo grafico per vedere come le tue performance sono cambiate negli ultimi 7 giorni