Automazione workflow
Con Taskomat™ puoi automatizzare i tuoi processi di lavoro: creazione progetti, pianificazione, fatturazione. Taskomat™ è una piattaforma all-in-one che ti permette di gestire tutto il tuo lavoro in un unico posto: in questo modo risparmierai tempo, denaro e avrai tutti i dati che ti servono correttamente ordinati per fare profonde analisi di business. Vedi nel dettaglio:
- Trasforma i tuoi preventivi in progetti
- Crea i task dalle tue work unit
- Inserisci ore su vecchi progetti
- Crea fatture in maniera automatica
Trasforma i tuoi preventivi in progetti
Con Taskomat™ puoi trasformare un preventivo accettato dal cliente in un progetto immediatamente lavorabile. Un volta dichiarato accettato, puoi decidere se convertire il preventivo in un nuovo progetto o se invece accorparlo ad un progetto già esistente. Con un paio di clic, il tuo preventivo diventa quindi un progetto a tutti gli effetti, con work unit e budget già impostati, pronto per essere pianificato sul tuo calendario.
Crea i task dalle tue work unit
Per ogni work unit puoi creare quanti task vuoi. I task sono le attività che ti servono per completare la work unit e attraverso i task puoi tracciare il tempo che impieghi a completare una work unit e un progetto. Ogni volta che attiverai il time tracking su un task, Taskomat™ conteggerà in automatico il budget erogato, il tempo rimanente e le performance lavorative sia sulla singola work unit, sia sull'intero progetto, sia sul cliente. In questo modo ogni secondo del tuo tempo avrà un reale impatto: con Taskomat™ non perdi nemmeno un dato.
Inserisci ore su vecchi progetti
Hai aperto un nuovo progetto su Taskomat™, ma sai di averci già speso del tempo. Come fare per allineare le ore già lavorate sul progetto? Molto semplice: su Taskomat™ è presente lo strumento "Inserisci ore già lavorate", che ti permette di inserire a progetto tutte le ore che hai già lavorato. In questo modo puoi allineare il reale valore di budget e tempo anche per i progetti già iniziati, o in quei progetti dove ti sei dimenticato di creare i task in tempo.
Crea fatture in maniera automatica
Attraverso una precisa e capillare analisi del budget, Taskomat™ ti permette di avere per ogni progetto uno spaccato precisissimo di ciò che hai già fatturato e di ciò che devi ancora fatturare. Inoltre, quando emetti fattura, una speciale barra di analisi del budget ti informerà per quali work unit è stato erogato del budget non ancora fatturato. In questo modo puoi aggiungere intere work unit in fatturazione con un semplice clic, decidere di fatturare in automatico il budget già erogato, o decidere un budget arbitrario.
