Taskomat VS Trello

Può Taskomat essere una valida alternativa a Trello?

Taskomat e Trello stanno su due universi differenti. In questo articolo approfondiamo le analogie e le differenze tra i due software.

QUI TRELLO - Partiamo dal presupposto che anche noi di Taskomat spesso utilizziamo Trello. Tutti noi abbiamo utilizzato Trello almeno una volta nella vita: si tratta sostanzialmente di una piattaforma di gestione progetti, che però può essere utilizzata per qualsiasi cosa: dalla lista della spesa alle to-do-list personali. La sua duttilità è il suo principale punto di forza, ma anche il principale punto di debolezza.

Utilizzare Trello è facile ed immediato. Spostare una card da una lista all'altra è anche un'azione estremamente gratificante dal punto di vista dell'esperienza utente: ti dà quella sensazione di cose fatte bene - "Ah che bello il drag and drop!"

Con Trello è anche piuttosto facile gestire team e progetti condivisi. La sua struttura estremamente semplice e intuitiva è molto utile a tenere tutti allineati sui progressi fatti.

È possibile inoltre utilizzare i cosiddetti Power-Up per aggiungere funzionalità varie ed eventuali. Si tratta di una sorta di plug-in di terze parti che puoi accendere o spegnere a piacimento sulle tue board. Alcuni sono anche utili, peccato siano quasi tutti a pagamento.

Il vero problema è che Trello non dà alcun reale vantaggio sulla gestione dell'attività, anche se contrariamente si può pensare di aver trovato la soluzione a tutti i problemi di produttività.

Trello è una piattaforma per creare e gestire to-do-list, assolve idealmente lo stesso scopo di un bloc notes. Quali e quante informazioni utili al tuo business puà darti Trello? Davvero poche: la quantità di task che ti rimane da fare e qualche scadenza.

Nessuna informazione su costi, ricavi, tariffe orarie, clienti. Nessuna informazione sulle ore di lavoro giornaliere. Nessuna informazione sui budget dei progetti.

QUI TASKOMAT - Se Trello è un software per gestire to-do-list, Taskomat è, invece, il miglior software di produttività. Se Trello ti può aiutare a gestire le tue to-do-list, Taskomat ti aiuta ad essere più produttivo e a massimizzare la redditività del tuo lavoro.

Con Taskomat hai a disposizione un escosistema completo per gestire tutti i processi della tua attività: stime orarie, pianificazione, esecuzione dei task, monitoraggio del budget, business intelligence, preventivi, fatture, team building, gestione delle tariffe orarie, etc.

Sostanzialmente, Trello ti aiuta a portare avanti le attività, Taskomat ti aiuta a massimizzare l'efficienza del tuo business. 

Taskomat ti permette di gestire in maniera integrata tutto il tuo flusso di lavoro, permettendoti di analizzare dati e metriche del tuo business. Ad esempio puoi monitorare la tua tariffa oraria, la tua capacity giornaliera, il budget erogato sui progetti e un sacco di altre cose.

Con Taskomat hai a disposizione una piattaforma software appositamente progettata per gestire flussi di lavoro complessi che vanno ben oltre le to-do-list di Trello.
 

TASKOMAT VS TRELLO - Come già sostenuto lungo l'articolo, Trello è uno strumento fantastico per organizzare task e to-do-list. Persino noi di Taskomat non ne faremmo a meno in alcuni casi. Si tratta di un ottimo tool di supporto per la propria attività, ma non è di alcun aiuto quando si tratta di supportare un intero business.

E la ragione di questo è molto semplice: Taskomat e Trello sono due piattaforme molto diverse, che assolvono a scopi molto diversi.

Lo scopo di Trello è organizzare to-do-list secondo un framework condiviso, lo scopo di Taskomat è integrare tutto il flusso di lavoro per poter massimizzare il valore del tempo, la redditività e le entrate attraverso un sistema circolare di informazioni che collegano in automatico tempo e denaro. 

In tatissimi usano Trello, pensando che basti Trello per assolvere allo scopo di Taskomat. Ma non è così.

Utilizzare Trello va benissimo. Anche noi lo facciamo e torno a sottolineare che si tratta di un tool molto utile.

Utilizzare SOLO Trello non va bene affatto. In tal caso, è impensabile per te continuare a gestire l'operatività con Trello e strumenti simili: come puoi analizzare i tuoi processi e le metriche chiave per ciascuno di essi? Come puoi determinare il tuo margine orario? Come puoi determinare la tua efficienza? Come puoi essere sicuro della redditività dei tuoi progetti? Come puoi pianificare e conoscere in anticipo se un progetto produrrà entrate o costi?

Per chiunque abbia a cuore la crescita del proprio business non può pensare di utilizzare soltanto Trello: può essere d'aiuto nel gestire parte dell'operatività quotidiana, ma non dà alcuna insight di rilievo sulle metriche di business, nessuno strumento di controllo, nessuna informazioni sull'andamento.

Se tra i tuoi desideri c'è quello di far crescere il tuo business, Taskomat è qui per te.