Nomad working, cos'è e come praticarlo

Indice dei contenuti

• Cos’è il nomad working?
• Suggerimenti per rimanere produttivi durante il viaggio
• Le risorse per nomadi digitali

Cos’è il nomad working?

Il nomad working è un approccio al lavoro, inteso come mobile, indipendente e creativo, che sfrutta le tecnologie, e in particolar modo la rete internet, affinché sia possibile esercitare una professione da qualunque angolo del pianeta. In altre parole, è l’arte di lavorare viaggiando.

Rispetto al remote working, con il quale ha peraltro molti punti in comune, prevede la dimensione dello spostamento: il nomade digitale lavora anch’esso da remoto, ma non si limita a farlo da casa; sfrutta piuttosto l’autonomia per esplorare luoghi nuovi e inseguire le sue passioni.

I vantaggi del nomad working

Oltre all’evidente vantaggio di poter lavorare viaggiando, il nomad working offre ulteriori benefici:

• Accresce la motivazione: Come freelance, e in particolar modo come nomade digitale, sei indipendente e autonomo. Il tuo reddito è dettato esclusivamente dalla tua produttività, il che ti esorta a lavorare in maniera fruttuosa e creativa [per approfondire, leggi il nostro articolo sulla motivazione intrinseca];
   
• Sviluppa nuove conoscenze: Il sapere del nomade digitale non è paragonabile alle nozioni apprese sui libri di testo o in un’aula universitaria. Il nomad working ti offre la possibilità di vivere in prima persona la storia di altri paesi, confrontarti con culture diverse ed esercitarti in una nuova lingua, facendo assidua pratica;
   
• Allarga la tua rete di contatti: Viaggiare non è solo un modo per scoprire luoghi inesplorati, ma è anche un’occasione per conoscere nuove persone. Il nomad working ti permette quindi di costruire e ampliare la tua rete di contatti, tra i quali possibili clienti e collaboratori;
   
• Stimola la creatività: Cambiare radicalmente ambiente di lavoro può avere effetti positivi in termini di creatività. Di solito, le migliori idee arrivano lontano dalla scrivania, magari ispirate da tutta l’atmosfera di un panorama esotico;
   
• Migliora la qualità della vita: Lavorare come nomade digitale non richiede necessariamente uno stipendio da capogiro. Nulla ti vieta di scegliere una destinazione a basso costo, dove la qualità della vita è migliore, pur a fronte di uno stipendio più contenuto.

Suggerimenti per rimanere produttivi durante il viaggio

Vediamo ora quattro strategie che puoi utilizzare se vuoi rimanere sempre sul pezzo anche dall’altra parte del mondo.

Viaggia intelligente

• Pianifica tutto ciò che è pianificabile. Organizza il maggior numero possibile di spostamenti in anticipo e fai un elenco di tutto ciò che ti serve per i bagagli. Tieni le informazioni di viaggio a portata di mano, compresi documenti, biglietti e prenotazione dell'hotel. Metti le cose essenziali (come farmaci, computer, un cambio) nel bagaglio a mano: così non dovrai rinunciare a troppe cose nel caso in cui ti smarriscano il bagaglio.
   
• Esplora la tua destinazione in anticipo. Se non conosci la zona in cui stai andando, ti consiglio di esplorarla virtualmente prima di partire, così non dovrai perdere tempo a guardare le mappe o chiedere indicazioni quando arrivi.
   
• Vestiti comodo. Indossate vestiti comodi ma professionali, nel caso in cui dobbiate subito incontrarvi con un cliente o un collaboratore. Evita di indossare abiti che possono essere scomodi durante un lungo viaggio.

Affidati alla tecnologia

• Usa strumenti cloud. Utilizza strumenti online come Taskomat per organizzare le tue giornate e come Google Docs per accedere ai tuoi documenti. Smartphone e tablet, inoltre, ti fanno risparmiare tempo e ti aiutano a rimanere in contatto con il tuo team.
   
• Wi-Fi. Il Wi-Fi è indubbiamente la cosa più importante per rimanere produttivi quando sei lontano dall'ufficio. Ad esempio, alcuni aeroporti, hotel e voli offrono un accesso internet economico, oppure puoi creare un hotspot Wi-Fi utilizzando il tuo smartphone e il piano dati (assicurati di avere un buon numero di Giga)
   
• Rete mobile. Assicurati di acquistare sempre una sim 4G prepagata di una compagnia nazionale del paese in cui stai viaggiando (un buon consiglio è quello di studiarsi le varie opzioni e tariffe prima di partire). In questo potrai accedere al tuo lavoro anche in assenza di una connessione wi-fi.
   
• Energizzati! Rimanere in contatto con collaboratori e clienti è una priorità assoluta, quindi assicurati che i tuoi dispositivi elettronici siano completamente carichi prima di partire. Porta con te i tuoi cavi di alimentazione o investi in un battery-pack esterno o in un caricabatterie solare per i tuoi dispositivi mobili. Questo è particolarmente importante se utilizzi il tuo smartphone come hotspot Wi-Fi.

Soddisfa le tue esigenze di business

• Preparati per l'accesso limitato. È importante tenere le altre persone informate della tua disponibilità quando sei in viaggio, quindi condividi il tuo programma di lavoro con i membri del tuo team in modo che sappiano quando possono contattarti.
   
• Configura la risposta automatica via e-mail in modo che i clienti e i colleghi sappiano perché non puoi rispondere immediatamente. Utilizza il cloud il più possibile, così da poter condividere i tuoi documenti con i tuoi collaboratori da qualsiasi posizione.
   
• Crea una routine. È facile cadere in cattive abitudini quando viaggi. Imposta quindi orari di lavoro specifici con scadenze specifiche ed attività con stime temporali.
   
• Organizza il tuo spazio di lavoro. Anche se sei in viaggio, non accontentarti di lavorare in spazi non adeguati: organizza la tua stanza secondo i tuoi gusti, eventualmente sposta i mobili per creare uno spazio di lavoro che ti piace di più. Oppure, se ti piace di più, trovati un posto all’aria aperta che ti ispira e organizzalo come se fosse la tua scrivania.

Soddisfa i tuoi bisogni emozionali

• Rimani in contatto con amici e familiari. Non per tutti è così, ma viaggiare in un luogo sconosciuto e seguire una routine insolita può farti sentire stressato e poco concentrato. In situazioni del genere, contattare familiari o amici può farti sentire meglio.
   
• Rimani healthy. Il viaggio può farti sentire stanco, soprattutto se attraversi un certo numero di fusi orari. Questo può impedirti di essere produttivo e di performare al meglio, quindi dedica il giusto tempo al riposo. Cerca inoltre di rimanere sempre idratato e mangiare sano il più possibile. Infine, ricordati che un buon allenamento durante il viaggio può essere un ottimo antistress: se puoi, trova una palestra vicino a dove alloggi, oppure semplicemente fatti una corsa al mattino presto.

Le risorse per nomadi digitali

Oltre a siti e community dedicati al nomad working, come il gruppo Facebook "Nomadi Digitali", dove gli utenti si scambiano consigli su diverse località, costo della vita, opportunità di lavoro e qualità della rete internet, esistono tre strumenti di cui il freelance “viaggiatore” non può fare a meno:

• Messaggistica istantanea e VoIP: Uno dei vantaggi del nomad working è la possibilità di lavorare da remoto, anche con persone che non si sono mai incontrate personalmente. L’altra faccia della medaglia è però proprio la mancanza della dimensione fisica, fattore che può ostacolare una comunicazione efficace e il consolidamento di un rapporto di fiducia.
  Ecco, quindi, che entrano in gioco i programmi di messaggistica e videochiamate, come Whereby, Facetime o Skype: grazie a questi strumenti è possibile accorciare le distanze con clienti e collaboratori, presentandosi loro “faccia a faccia”. Non mancano neppure i servizi specificamente pensati per fare webinar e conferenze online, come Phrase.io o Appear.in che ti permettono di creare meeting con video e chat condivisi.
   
• Cloud storage e backup online: Immagina lo scenario: stai lavorando ad alcuni file salvati in locale per una scadenza incombente, quando il portatile decide di abbandonarti. Non è certo una situazione auspicabile, ma gli imprevisti, si sa, possono capitare. Ti tocca quindi portare il computer in assistenza, attendere i tempi necessari per la riparazione e sperare che i documenti di lavoro non siano stati compromessi.
  Se usi invece un servizio di cloud storage, puoi accedere a quei file da qualsiasi dispositivo connesso a internet, anche uno smartphone o un tablet, per recuperarli immediatamente e riprendere il lavoro. Se non prevedi di utilizzare una grande quantità di spazio di archiviazione, esistono anche ottime soluzioni gratuite, come Dropbox. Se hai necessità di salvare foto e video, puoi provare la libreria di Google Foto, che ti permette di organizzare ed etichettare i tuoi file con semplicità, per trovarli e condividerli in un attimo.
   
• Free WiFi: La connessione internet del tuo hotel lascia a desiderare e sei alla ricerca di un hotspot gratuito che ti permetta di lavorare senza interruzioni? Esistono applicazioni che ti aiutano a trovare le reti WiFi di tutto il mondo.
  Un esempio è l’app WifiMapper per Android e iOS, che conta un database di oltre 650 milioni di hotspot gratuiti e ti segnala quelli più vicini alla tua posizione. Persino Facebook ha recentemente lanciato la funzionalità “Trova wifi” che, sulla base della localizzazione via GPS, ti indica le reti aperte nelle immediate vicinanze.

Essere un nomade digitale non è sempre facile. Bisogna avere una buona disciplina, per sapersi autogestire con successo. Ma, soprattutto, occorre essere flessibili, talvolta anche concilianti, per adattarsi a un ambiente in costante cambiamento e a situazioni spesso frenetiche e imprevedibili. Lo sforzo è però ben ripagato: il nomad working è tanto impegnativo quanto gratificante. Senza vincoli di luogo e orari, diventa possibile scoprire il mondo e, perché no, crescere anche professionalmente e come individuo.