8 qualità chiave per essere produttivi

Indice dei contenuti:

• Introduzione
• Prendere l'iniziativa
• Struttura ed organizzazione
• Conoscenza e rispetto delle priorità
• Lavorare per risultati
• L'abitudine al deep work
• Perimetrare le attività
• L'importanza del riposo
• Sfruttare la noia
• Conclusione

Introduzione

Sicuramente avrai notato come è ormai un'idea diffusa che le persone produttive sono persone disciplinate, ferree nella loro routine, si alzano alle 4 del mattino, corrono almeno 10km, fanno una doccia ghiacciata e, prima del sorgere del sole hanno già portato a termine quello che tu non hai nemmeno fatto in tempo a pensare.

La mistificazione della produttività a cui stiamo assistendo negli ultimi anni ha portato a generare l'idea errata che per essere produttivi è necessario e sufficiente seguire una serie di pratiche. Questo approccio, quando non è affrontato con consapevolezza, risulta essere sterile, inefficace e porta ad una incontrollabile perdita di energie e di entusiasmo. 

Siamo individui unici, quel che funziona per qualcuno può non funzionare per qualcun altro e questo è particolarmente vero quando si tratta di produttività. Tuttavia, esistono delle qualità, o meglio, abitudini mentali e consapevolezze che, qualora sviluppate, sono le fondamenta di un approccio alla vita produttivo. 

In questo articolo trovi collezionate le abilità ed abitudini "sottili" che ogni persona dovrebbe imparare, o quantomento tentare di sviluppare, per vivere una vita rigogliosa, piena e soddisfacente. In una sola parola: produttiva.

1. Prendere l'iniziativa

Prendere l'iniziativa e non aspettare che le cose accadano da sole, ma agire attivamente per raggiungere i propri obiettivi, così come saper prendere decisioni in maniera efficace, rapida e senza ripensamenti valutando le opzioni e sapendo scegliere la via più appropriata significa essere proattivi ed è una qualità cruciale per essere produttivi.

Quando ci poniamo in questa maniera nei confronti delle difficoltà quotidiane percepiamo gli ostacoli come opportunità di miglioramento. Di conseguenza siamo efficaci ed efficienti nell'agire poiché si evitano ritardi e attese legate alla mancanza di direzione. 

Inoltre, l'abitudine a prendere l'iniziativa e prendere decisioni in modo fermo e sicuro aumenta la propria autostima e il senso di controllo.   

2. Struttura ed organizzazione

La maggior parte delle persone produttive mantiene una sorta di sistema di organizzazione per strutturare le giornate e rimanere focalizzata. 

È universalmente riconosciuto e vero che una routine quotidiana aiuta a rimanere focalizzati e a generare momentum sul lungo periodo. È però altrettanto vero che non esiste una routine che funzioni per tutti. 

Per trovare la propria routine quotidiana sono necessari diversi tentativi e un po' di tempo e pazienza per comprendere cosa porta benefici e cosa invece ci produce stress. Ad esempio, per qualcuno potrebbe essere un beneficio svegliarsi presto al mattino, per altri iniziare la giornata in tarda mattinata. 

In buona sostanza, la ricerca di una routine efficace è un po' una ricerca alla conoscenza di sé, con l'obiettivo di comprendere come gestire e far fruttare al meglio le nostre energie nella quotidianità.

3. Conoscenza e rispetto delle priorità

Siamo produttivi quando sappiamo cos'è importante, cosa non lo è, e, sulla base di ciò, definiamo una direzione chiara e netta per le nostre azioni.

Conoscere le proprie priorità e rispettarle ci porta a compiere le azioni giuste e ad evitare di sperperare risorse in ciò che non porta beneficio e si discosta dal raggiungimento dei nostri obiettivi.

Ciò significa anche saper dire "no" e mantenere dei confini sani nel nostro ambiente di lavoro in modo tale che ogni sforzo sia profuso esclusivamente in attività importanti, consapevoli del fatto che non possiamo fare tutto quello che vorremmo ed essere sempre a completa disposizione degli altri.

4. Lavorare per risultati

Essere spinti ad agire sulla base dei risultati che vogliamo ottenere è fondamente.

Questo aspetto delle persone produttive riguarda la capacità di prefissarsi obiettivi SMART, donando senso di scopo alle proprie attività attraverso una profonda comprensione delle motivazioni che hanno portato ad individuare quell'obiettivo.

Anche qui, questo modo di operare porta ad avere chiara la direzione da intraprendere con tutti i benefici già analizzati in precedenza.

5. L'abitudine al deep work

La capacità di concentrarsi su un'attività alla volta ed evitare quanto più possibile le distrazioni può portare a risultati inimmaginabili. Quando proteggiamo il nostro ambiente di lavoro ed evitiamo intrusioni inattese, nel limite del possibile, abbiamo più chance di entrare nello stato di flusso accedendo ad un potenziale altrimenti difficilmente raggiungibile. Così facendo tutte le nostre energie e facoltà sono rivolte e concentrate nei confronti dell'attività che stiamo svolgendo producendo risultati qualitativamente irraggiungibili diversamente.

Ovviamente in situazioni reali, a meno di non essere un monaco all'interno di un monastero, è impossibile mantenere sempre questo approccio. Tuttavia, è importante ritagliare degli "spazi sacri" ad elevata concentrazione quando dobbiamo dedicarci alle attività più complesse e cruciali che servono per raggiungere i nostri obiettivi.

6. Perimetrare le attività

Conosciamo tutti la legge di Parkinson che dice:

"Il lavoro si espande fino ad occupare tutto il tempo disponibile; più è il tempo e più il lavoro sembra importante e impegnativo".

Per essere produttivi dobbiamo imparare a perimetrare questo spazio in modo da rendere le nostre decisioni efficaci ed evitare che un'attività si protragga troppo a lungo. Stabilire quindi dei limiti e creare una sana pressione esterna è fondamentale per essere produttivi ed evitare di perdere tempo e risorse in attività che non producono davvero valore o non sono fondamentali.

Questo aspetto se non gestito bene può essere controproducente: non sempre siamo in grado di stimare le risorse necessarie per portare a termine un'attività e i limiti che impostiamo possono essere troppo stringenti o troppo blandi. In ogni caso la produttività ne risente, nel primo caso per livelli troppo alti di stress che possono portare a diminure la qualità del lavoro, nel secondo si sviluppa la tendenza a procrastinare spinti dal perfezionismo.

Quando impostiamo un limite dobbiamo fare in modo che sia bilanciato rispetto alle nostre capacità di portare a termine l'attività e che sia abbastanza stringente da evitare sperperi di risorse in questioni non importanti.  

7. L'importanza del riposo

Così come è importante avere una direzione, è importante riconoscere che abbiamo dei limiti e che il riposo è tanto importante quanto l'azione. Senza un adeguato riposo corriamo il rischio di esaurirci e, oltre a minare lentamente la nostra produttività, nei casi più severi può richiedere molto tempo prima di tornare a dei sani livelli di energia.

Per essere produttivi, quindi, dobbiamo considerare il riposo come l'ago della bilancia che tiene in equilibrio le nostre energie. Nondimeno, ogni volta che ci concediamo di riposare diamo alla nostra mente la possibilità di rilassarsi, di liberarsi dallo stress. In quei momenti è altamente probabile che emergano idee brillanti a cui non avremmo potuto accedere continuando a lavorare.

In definitiva, imparare ad avere cura e rispetto dei propri limiti biologici è fondamentale per poter essere produttivi.

8. Sfruttare la noia

La noia può sembrare un nemico della produttività, in realtà può essere un alleato prezioso.

L'esperienza ci insegna che i momenti di noia fungono da propellente all'agire. La noia può aiutare a generare nuove idee ed esplorare nuove opportunità, poiché la nostra mente, in modo automatico e naturale, fa di tutto per trovare modi creativi per evitarla.

Invece di combattere la noia, le persone produttive la vedono come un'opportunità per concentrarsi su ciò che è davvero importante e sviluppare la capacità di pensare in modo creativo. 

Conclusione

Come abbiamo visto, nessuno dei punti elencati propone una routine o qualcosa da "fare" per essere produttivi, piuttosto rappresentano gli aspetti mentali chiave per diventare più efficaci nel raggiungere le proprie aspirazioni e sono il punto di partenza per trovare, in modo del tutto naturale, la propria personale dimensione quotidiana.

Che tu sia alle prime armi con la produttività o stia cercando di migliorare le tue performance lavorative, tieni il più possibile a mente questi aspetti durante le tue giornate con l'obiettivo di rendereli quanto più possibile un'abitudine automatica.