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SOFTWARE E GESTIONE DEL TEMPO - Il tempo è il dono più prezioso che abbiamo. Tanto più se siamo freelance, non possiamo permetterci di lasciarlo scorrere senza averne il totale controllo. Una delle citazioni più significative di Jim Rohn, celebre autore americano sui temi del business e del management, recita: "Either you run the day or the day runs you".
Ovvero: o sei tu a gestire la tua giornata, oppure sarà la tua giornata a gestire te. Cosa significa precisamente? È abbastanza intuitivo: se non sei tu a mettere dei paletti all'interno delle tue giornate per poter essere più efficiente, a lungo andare verrai sopraffatto da attività triviali e perderai il controllo del tuo tempo.
Creare dei limiti artificiali per le proprie attività e per la propria giornata lavorativa è infatti il primo passo per poter gestire al meglio il proprio tempo. Senza avere la consapevolezza di un inizio e di una fine, tendiamo infatti a dedicarci alle nostre attività ben più a lungo di ciò che dovremmo, tenendo fede alla funesta legge di Parkinson secondo cui "Il lavoro si espande fino ad occupare tutto il tempo disponibile".
Se non vogliamo che ciò accada, quello che dobbiamo fare è decidere di gestire il nostro tempo in maniera strategica. Questo significa essenzialmente fare 4 cose:
- Creare dei limiti temporali per le nostre giornate e per ogni singola attività
- Prioritizzare le attività in base a importanza e valore economico
- Pianificare in anticipo ogni giornata lavorativa
- Tracciare il tempo che impieghiamo per completare ciascuna attività
Quante volte ti è capitato di rimanere su un progetto fino alle 10 di sera? Oppure quante volte hai dedicato fin troppo tempo ad attività poco importanti che non ti hanno avvicinato ai tuoi obiettivi?
Il modo migliore per fare in modo che questo non accada è, scusate il gioco di parole, decidere in anticipo che non deve accadere. Either you run the day or the day runs you. Mettere paletti, prioritizzare, pianificare, eseguire e tracciare.
Taskomat™ ha tutto ciò che ti serve per gestire al meglio il tuo tempo
Esatto. Questo titolo non è un headline pubblicitario, è la pura verità. Ora vediamo nello specifico perchè Taskomat™ ti può aiutare in maniera decisiva in tutte e 4 le fasi di una corretta gestione del tempo.
Creare dei limiti temporali - Con Taskomat™ puoi dare un limite temporale alla tua giornata lavorativa e fare stime temporali per tue attività. Puoi quindi decidere in anticipo qual è la tua capacity giornaliera, ovvero quante ore vuoi lavorare ogni giorno, e il tempo massimo da dedicare ad ogni singolo task. Taskomat™ rende il tuo tempo ancora più scarso, dandoti la giusta forza e motivazione per farlo rendere al meglio.
Prioritizzare le attività - Con Taskomat™ è facile capire quale task è più importante di un altro: puoi infatti controllare deadline, progetto di appartenenza e - soprattutto - il suo valore economico, calcolato sulla base della sua durata e della tua tariffa di riferimento. Assegnare la giusta priorità ai task importanti è il metodo migliore per avanzare nel proprio lavoro.
Pianificare in anticipo - Con Taskomat™ puoi pianificare in anticipo intere giornate o persino settimane, sempre tenendo sott'occhio le tue priorità. Pianificare in anticipo è una delle pratiche più potenti per migliorare nella gestione del tempo: questo perché ti costringe a ragionare in anticipo su come suddividere la tua giornata e a creare dei programmi d'azione piuttosto che semplici to-do-list. In questo modo non dovrai chiederti ogni mattina "Da dove inizio oggi?"
Tracciare il tempo - Dopo aver eseguito tutte e 3 le fasi sopra indicate è necessario tracciare il tempo che impieghi per completare le tue attività. Diversamente non potrai comprendere dove e come puoi migliorare. Con Taskomat™ puoi tracciare il tempo che usi per i tuoi task, sia che essi abbiano una stima oraria, sia che non la abbiano. Ricorda: se non misuri le tue performance è impossibile migliorare nella gestione del tempo.
Taskomat™ migliora drasticamente la tua gestione del tempo
La gestione del tempo non è solo la capacità di raggiungere i propri obiettivi pianificando le attività e controllando le proprie performance, la gestione del tempo è in realtà una disciplina molto più profonda, in quanto è direttamente collegata al nostro potenziale interiore. Non è sempre facile comprendere quali attività devono avere la precedenza sulle altre, talvolta è necessario rivedere il proprio modo di pensare alle cose.
Non è questa la sede per approfondire questo aspetto, ma ciò ci basta per capire che non può esistere un software in grado, da solo, di farci fare passi avanti importanti nella gestione del tempo. Eccellere nella gestione del tempo richiede spesso uno sforzo maggiore di abbonarsi a una piattaforma.
Ma se questo è vero, è altrettanto vero che non esiste alcun software migliore di Taskomat™ in grado di supportare il tuo percorso di crescita nella gestione del tempo.
Tra i software che si occupano di gestione del lavoro, nessuno ha un focus così ossessivo sul miglioramento personale come Taskomat™. Prendiamo ad esempio Trello, o Asana. Sono delle ottime piattaforme di gestione progetti, ma nessuna delle due ti permette di migliorare nella tua gestione del tempo. Oppure prendiamo Toggl, che come Taskomat™ ti permette di tracciare il tempo, ma oltre questo non va: Toggl è un buon software per il time tracking, ma non ha nulla a che vedere con la gestione del tempo in questi termini.
Con Taskomat™ puoi fare valutazioni sul tempo che impieghi a completare un lavoro, se il tempo preventivato è uguale a quello fatturato a consuntivo, puoi fatturare in automatico il tempo impiegato a completare un task. Se utilizzi diversi software per la gestione del tempo e la fatturazione, ti perdi un mondo di opportunità per la tua crescita.
Con Trello, Asana e Fatture in Cloud avrai sicuramente una buona soluzione per la gestione del tuo lavoro. Ma con questi software non crescerai mai di un millimetro.
