Come Fare Brainstorming e Generare Continuamente Nuove Idee

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Quante volte hai fatto brainstorming per risolvere un problema? È molto probabile che ti sia successo almeno una volta, anche se magari non te ne sei accorto.

In realtà, infatti, sono decenni che le persone utilizzano il brainstorming per generare idee e trovare soluzioni creative ai problemi; tuttavia spesso viene utilizzato in maniera impropria o addirittura inconsapevole, mentre è necessario utilizzare questo processo in maniera corretta affinché sia ​​pienamente efficace.

In questo articolo vedremo di cosa si tratta, perché è così tanto utile e in che modo è possibile ottenere il meglio da sessioni di brainstorming.


 

Cos'è il brainstorming?

Alex Osborn, dirigente pubblicitario di Madison Avenue, ha sviluppato l'approccio originale e l'ha pubblicato nel suo libro del 1953, "Applied Imagination". Da allora sono stati apportati numerosi miglioramenti alla sua tecnica originale.

L'approccio descritto qui tiene conto di questa evoluzione, quindi è leggermente diversa dall'approccio di Osborn.

Il brainstorming combina un approccio rilassato e informale al problem solving con il pensiero laterale. Incoraggia le persone a creare pensieri e idee che inizialmente possono sembrare addirittura un po’ nonsense: alcune di queste idee possono essere trasformate in soluzioni originali e creative per un problema, mentre altre possono portare alla creazione di ulteriori idee.

Questo approccio aiuta a far sì che le persone si scollino dal loro normale modo di pensare.

Pertanto, durante le sessioni di brainstorming, le persone devono tassativamente evitare di criticare alcune idee o elogiarne altre. Il focus è scoprire i limiti di un approccio che ha generato un problema e aprire quindi a nuove possibilità: in questa fase il giudizio e l'analisi inibiscono la generazione di idee interessanti perché limitano la creatività.

Il momento giusto per valutare le idee è la fine della sessione, in cui si esplorano ulteriormente le soluzioni trovate adottando approcci più convenzionali.

 

 


Perché usare il Brainstorming?

Un approccio al problem solving troppo strutturato e analitico può portare il team a sviluppare idee limitate e prive di fantasia.

Al contrario, il brainstorming fornisce un ambiente libero e aperto che incoraggia tutti a partecipare. Le idee stravaganti sono accolte e sviluppate e tutti i partecipanti sono stimolati a contribuire pienamente, aiutando così il team a sviluppare una vasta gamma di soluzioni creative.

Il brainstorming consente quindi a tutti i membri del team di mettere in gioco la propria esperienza personale e la propria prospettiva, così da aumentare la ricchezza delle idee esplorate e trovare quindi soluzioni sempre migliori.

Proprio grazie a questa sua caratteristica di inclusività, il brainstorming aiuta ad ottenere il consenso di tutti i membri del team per la soluzione scelta e nondimeno aiuta i membri del team a legare tra loro, poiché si discute insieme di problem solving in un ambiente positivo e gratificante.

Affinché ciò accada è però importante approcciare il brainstorming con una mente aperta e uno spirito di non giudizio, altrimenti i risultati saranno modesti.



Brainstorming individuale

Se il brainstorming di gruppo è più efficace nel generare idee rispetto al normale problem solving di gruppo, diversi studi hanno dimostrato che il brainstorming individuale produce più idee, e spesso migliori, rispetto al brainstorming di gruppo.

Questo può accadere perché i gruppi non sempre si attengono scrupolosamente alle regole del brainstorming, oppure perché le persone coinvolte per qualche motivo non riescono a generare idee proprie. In questo caso si parla di "blocco".

Quando fai brainstorming da solo, non devi preoccuparti del tuo ego o delle opinioni di altre persone e puoi essere quindi più libero e più creativo. Potresti scoprire ad esempio che un'idea che non tireresti mai fuori in gruppo in realtà è molto interessante quando la esplori da solo.

Tuttavia, non puoi sviluppare idee complete al 100% quando sei da solo, perché non hai a disposizione il punto di vista degli altri membri del tuo team.

 

Consiglio:

Per ottenere il massimo dalla tua sessione di brainstorming individuale, scegli un posto comodo dove sederti e pensare. Riduci al minimo le distrazioni in modo da concentrarti sul problema in questione e valuta l'utilizzo di mappe mentali per organizzare e sviluppare idee.

Ricorda infine che il brainstorming individuale è più efficace quando è necessario risolvere un problema semplice, mentre il brainstorming di gruppo è spesso più efficace per risolvere problemi complessi.


 

Brainstorming di gruppo

Qui puoi approfittare dell’esperienza, del punto di vista e della creatività di tutti i membri del team. Quando un membro rimane bloccato con un'idea, la creatività e l'esperienza di un altro possono portare l'idea alla fase successiva.

Puoi sviluppare idee in modo più approfondito con il brainstorming di gruppo di quanto tu possa fare con il brainstorming individuale.

Un altro vantaggio del brainstorming di gruppo è che fa sentire tutti utili ed è anche divertente, quindi può essere fantastico in fase di team building.

Uno dei rischi maggiori è che le idee apparentemente insolite possano apparire prive di valore a prima vista e quindi subito accantonate: ecco perchè è necessario presidiare le sessioni in modo rigido, paradossalmente perché altrimenti si rischia di soffocare la creatività.


 

Come fare brainstorming

Spesso i migliori risultati si ottengono combinando il brainstorming individuale e il brainstorming di gruppo, gestendo questo processo in base alle "regole" sottostanti. In questo modo, puoi far sì che le persone si concentrino sul problema senza interruzioni, massimizzi il numero di idee che puoi generare e aumenti a dismisura la coesione del tuo team.

Per eseguire in modo efficace una sessione di brainstorming di gruppo, segui questi step.

 

Step 1: prepara il gruppo

In primo luogo, occorre impostare un ambiente confortevole per la sessione. Assicurati che la stanza sia ben illuminata e che ci sia tutto ciò di cui hai bisogno (lavagna, fogli, post-it, etc…)

Chiediti poi di quante e quali informazioni ha bisogno il tuo team per fare brainstorming: la preparazione è importante, ma troppe informazioni possono limitare la genesi di nuove idee.

Considera chi parteciperà alla sessione. Un team composto da persone che la pensano allo stesso modo non genererà tante idee creative come un gruppo eterogeneo: cerca quindi di includere persone che vedano il problema da punti di vista diversi.

Quando siete tutti riuniti, è indispensabile nominare una persona che si prenda l’incarico di annotare tutte le idee che nascono dalla sessione. Questa persona non dovrebbe prendere parte attiva al brainstorming: è piuttosto difficile riuscire a fare entrambe le cose.

 

Step 2: definisci il problema

Occorre ora definire chiaramente il problema che si desidera risolvere e definire i criteri che è necessario soddisfare. Metti in chiaro che l'obiettivo dell'incontro è generare più idee possibili.

All’inizio, lascia 5/10 minuti ai membri del tuo team per buttar giù quante più idee possibile. Quindi, chiedi loro di condividere le loro idee, dando a tutti una buona opportunità di contribuire.


 

Step 3: guida la discussione

Una volta che tutti hanno condiviso le loro idee, il passo successivo è avviare una discussione di gruppo per sviluppare ulteriormente le idee e crearne di nuove. Costruire sulle idee degli altri è uno degli aspetti più preziosi del brainstorming di gruppo.

L’atteggiamento da tenere in questa fase è quello di incoraggiare tutto il gruppo a contribuire e scoraggiarlo invece a criticare.

Come facilitatore del gruppo, il tuo focus sarà quello di sostenere le idee di tutti quanti e guidare la discussione. Cerca sempre di far parlare una persona per volta e riporta alla concentrazione quando qualcuno inizia a distrarsi, accogli e incoraggia sempre la creatività e il pensiero laterale e fai in modo che tutti quanti si divertano durante il brainstorming.

Non seguire un unico filone di pensiero troppo a lungo. Assicurati di generare un buon numero di idee diverse ed esplora le singole idee in dettaglio. Se un membro del team ha bisogno di isolarsi per approfondire un'idea, concedigli la libertà di farlo.

Inoltre, se la sessione di brainstorming si protrae a lungo, fai qualche pausa in modo che tutto il gruppo abbia l’energia per rimanere concentrato fino alla fine.



 

Il prossimo step: agire!

Dopo la sessione di brainstorming individuale e di gruppo, tu e il tuo team avrete un sacco di idee su cui lavorare. Sebbene possa sembrare difficile riuscire a ordinare tutte le idee generate per trovare quelle migliori, l'analisi finale delle queste idee è un passaggio fondamentale prima di passare alla loro implementazione.

Se trovi delle difficoltà ad organizzare al meglio le idee, prova ad utilizzare strumenti come il Diagramma di Affinità.