Il miglior software per lo smart working

SOFTWARE E SMART WORKING - Viviamo in un periodo storico di grandi cambiamenti. Stiamo assistendo ad un vero e proprio mutamento di paradigma per ciò che riguarda il lavoro per come lo si è inteso fino ad oggi. Il lavoro non è più il posto fisso, l’orario standard, la pausa pranzo e il buono pasto. 

Gli accadimenti degli ultimi mesi hanno accelerato un processo in atto già da qualche anno e, soprattutto in Italia, sono venute meno quelle resistenze che ostacolavano il diffondersi di una prassi ormai molto diffusa a livello globale: lo smart working. Prima di approfondire il tema legato al software per lo smart working, entriamo un attimo nel merito di questo fenomeno globale.

Cos’è lo smart working e cosa significa 

Dopo il telefonino, la tv e l’orologio, ora anche il lavoro sta diventando smart, laddove smart indica un felice matching tra abbattimento dei costi aziendali legati alla produttività e l’aumento delle performance dell’individuo; indica un contesto in cui le esigenze individuali del lavoratore si contemperano, in maniera complementare, con quelle dell’impresa.

Tra le tante definizioni di smart working che ho letto in giro, quella che più mi piace è “l’evoluzione culturale e tecnologica del posto di lavoro”. 

Smart working significa essere in grado di lavorare in maniera produttiva a prescindere dal contesto, significa saper organizzare il proprio lavoro in funzione di obiettivi a breve e lungo termine, significa lavorare in maniera efficace ed efficiente, ovvero fare le cose giuste nel modo giusto.

Lo smart working trascende l'idea del lavoro legato ad un luogo o ad un orario specifico: tutto è in funzione degli obiettivi che ci poniamo e della crescita che vogliamo raggiungere.
 

Taskomat™ è il miglior software per lo smart working

In altri due articoli ho spiegato perché Taskomat™ è il miglior software per la produttività e il miglior software per la gestione del tempo. In questo articolo vediamo perché Taskomat™ è il miglior software lo smart working.

Smart working non significa lavorare da casa. Come abbiamo detto, il concetto di smart working ha più a che fare con il concetto di obiettivi e crescita piuttosto che con il concetto di lavorare da casa. In definitiva, smart working non è sinonimo di remote working, nè di nomad working. Smart working è una maniera diversa di intendere il lavoro, non più legato ad un contesto qualificante (come ad esempio l'ufficio) ma ad obiettivi da raggiungere. 

Lo smart working spezza l'assioma secondo cui chi rimane di più in ufficio è più produttivo degli altri. Stare in ufficio non significa lavorare, soprattutto non significa lavorare in maniera produttiva. Per essere produttivi nel paradigma dello smart working non è necessario attardarsi in ufficio, semplicemente occorre fare le cose giuste nel modo giusto.

Alla luce di questo, vediamo perché Taskomat™ è il miglior software per lo smart working:

• Con Taskomat™ è semplice organizzare il proprio lavoro per obiettivi. Taskomat™ ti permette di creare work unit con una scadenza prefissata e di pianificare giorno per giorno a ritroso tutte le attività che servono per portarla a termine.
• Con Taskomat™ è semplice tracciare il tempo impiegato per completare le attività. Taskomat™ ha un potente motore di time tracking che puoi utilizzare per monitorare il tuo avanzamento verso il tuo obiettivo
• Con Taskomat™ è semplice essere efficaci ed efficienti. Taskomat™ ti permette di calcolare e tracciare molte KPI legate alla tua operatività, tra cui la tua Efficacia e la tua Efficienza.
• Con Taskomat™ è semplice capire se stiamo centrando il nostro obiettivo di crescita. Taskomat™ ti permette di impostare facilmente il tuo obiettivo di fatturato annuale e di monitorare quotidianamente il tuo percorso verso il suo raggiungimento.
• Con Taskomat™ è semplice rimanere motivati durante lo svolgimento di lunghi progetti. Taskomat™ ti permette di misurare le tue performance e organizza i dati in grafici di facile fruizione: vedere i propri progressi è sempre un boost formidabile per la propria realizzazione.
• Con Taskomat™ è semplice rimanere concentrati e produttivi. Taskomat™ è progettato per massimizzare la produttività personale del singolo e per ottimizzare le sue performance. Il concetto di timeboxing unito a quello di pianificazione e di single-tasking formano un mix esplosivo che permette di ottenere il meglio da se stessi, a prescindere dal luogo di lavoro.

Taskomat™ rende lo smart working accessibile

Non è sufficiente una kanban board per gestire il proprio lavoro in maniera smart. Non è sufficiente un tool generico di gestione progetti per lavorare in maniera smart. Gestire un progetto da remoto non significa fare smart working.

Fare smart working è molto di più. Come già accennato, fare smart working significa lavorare in funzione dei propri obiettivi e della propria crescita e per fare questo occorre avere grande consapevolezza del proprio lavoro. Occorre sapere dove vogliamo andare e cosa possiamo fare per arrivarci, occorre avere ben chiari tutti i dati relativi al nostro lavoro e alle nostre performance finanziaria, occorre comprendere in profondità in che modo l'attività che stiamo facendo ci avvicina ai nostri obiettivi. E, soprattutto, occorre sapere quanto ROI genera un progetto e in che modo possiamo centrare gli obiettivi di budget e fatturato.

Ebbene, se pensavi di fare smart working semplicemente lavorando da casa con tool generici di project management, beh, mi spiace deluderti ma ti sbagliavi di grosso. Per fare smart working è necessaria una consapevolezza che strumenti come Trello non possono darti. 

La consapevolezza dei propri obiettivi, del budget necessario per raggiungerli, di quale attività ha più valore, di quale progetto ha prodotto maggiore ROI. E potrei andare avanti per ore.  Taskomat™ porta in dote tutto questo. Utilizzare Taskomat accrescerà notevolmente la tua consapevolezza in questi termini e ti aiuterà tantissimo nell'approcciare il lavoro da un punto di vista più smart.

Che, ripeto, non significa lavorare da casa :)