Come utilizzare Taskomat™ se sei consulente?
Taskomat™ è un'ottima soluzione organizzativa per tutti i consulenti.
Strutturare un progetto di consulenza con Taskomat™ è molto semplice e soprattutto utile, in quanto con Taskomat™ puoi tracciare tempo e budget di ogni fase progettuale.
Su Taskomat™ infatti, i progetti si compongono di work unit, ovvero diverse parti di progetto, ognuna con un budget e un tempo limite di riferimento.
Il modo migliore di strutturare un progetto di consulenza su Taskomat™ è quindi quello di creare diverse work unit, a seconda delle fasi di cui hai bisogno per completare il tuo progetto, ad esempio: analisi preliminare, revisione, documento strategico, etc.
Ogni fase ha un budget e un tempo definito, e concorre a determinare budget e tempo limite dell’intero progetto.
Vediamo ora insieme un piccolo esempio di un progetto di consulenza creato e gestito con Taskomat™, così da rendere più chiaro il processo.
Progetto: consulenza strategica
Fasi del progetto: Analisi preliminare; Revisione; Documento strategico.
Supponiamo che la tua tariffa di riferimento sia 50€, ognuna di queste 3 fasi avrà un budget e un tempo limite calcolato sulla base della tariffa di riferimento.
Work unit 1: Analisi preliminare (1 giornata per raccogliere le informazioni):
- budget: 400€
- tempo limite: 8h
Work unit 2: Revisione (1 giornata per rivedere l’analisi preliminare)
- budget: 400€
- tempo limite: 8h
Work unit 3: Documento strategico (2 giornate per creare documento strategico e presentarlo)
- budget: 800€
- tempo limite: 16h
In totale hai quindi un progetto con budget 1600€ e un tempo limite di 32 ore.
Una volta create le work unit, dovrai poi creare dei task temporizzati da pianificare sulle tue giornate.
Analisi preliminare (tempo limite: 8h):
- Meeting con cliente (2h)
- Debrief (2h)
- Stesura analisi preliminare (4h)
Pianifica su: Lunedì 8 Aprile e Martedì 9 Aprile
Revisione (tempo limite 8h)
- Meeting con cliente (2h)
- Debrief (2h)
- Revisione analisi preliminare (4h)
Pianifica su: Lunedì 22 Aprile e Martedì 23 Aprile
Documento strategico (tempo limite 16h)
- Meeting con cliente (2h)
- Raccolta materiali (2h)
- Stesura documento (8h)
- Creazione presentazione (2h)
- Meeting finale con cliente (2h)
Pianifica su: Lunedì 29 aprile, Martedì 30 aprile, Giovedì 2 maggio
Una volta pianificati i task, potrai decidere se fare time tracking o se sempliecemente dichiararli come completati.
Nel nostro esempio, puoi fare time tracking e misurare le tue performance su tutti i task non relativi ai meeting con il cliente, mentre per ciò che riguarda i meeting puoi semplicemente dichiararli completati una volta terminati.
Strutturando il tuo lavoro in questo modo, sarai in grado di capire quanto tempo impieghi ad ultimare le varie fasi di progetto non vincolate a incontri con il cliente e se questo tempo è in linea con il budget e con i tuoi obiettivi di fatturato.
