Come utilizzare Taskomat™ se sei fotografo?
Se sei fotografo, Taskomat™ può rappresentare per te la soluzione organizzativa ideale.
Su Taskomat™ è infatti possibile strutturare ogni nuovo progetto in più fasi - ovvero in work unit - ognuna delle quali ha un suo budget e un suo tempo limite di riferimento.
Impostare un progetto fotografico con Taskomat™ è infatti molto semplice e soprattutto utile, in quanto con Taskomat™ puoi tracciare tempo e budget di ogni fase progettuale.
Per cui, potrai creare diverse work unit a seconda delle fasi di cui hai bisogno per completare il tuo progetto fotografico: pre-produzione, produzione, post-produzione, etc.
Ognuna di queste fasi avrà un budget definito (ovvero il prezzo a cui la vendi al tuo cliente), e sulla base della tua tariffa oraria di riferimento Taskomat™ calcolerà il tempo limite per completarla.
Vediamo ora insieme un piccolo esempio di un progetto fotografico creato e gestito con Taskomat™, così da rendere più chiaro il processo.
Progetto: nuovo progetto fotografico
Fasi del progetto: Pre-produzione; Produzione; Post-produzione.
Supponiamo che la tua tariffa di riferimento sia 50€, ognuna di queste 3 fasi avrà un budget e un tempo limite calcolato sulla base della tariffa di riferimento.
Work unit: Pre-produzione (mezza giornata per raccogliere materiale ispirazionale):
- budget: 200€
- tempo limite: 4h
Work unit: Produzione (1 giornata di shooting):
- budget: 400€
- tempo limite: 8h
Work unit: Post-produzione (2 giorni tra editing, color correction, finalizzazione):
- budget: 800€
- tempo limite: 16h
In totale hai quindi un progetto con budget 1400€ e un tempo limite di 28 ore.
Una volta create le work unit, dovrai poi creare dei task temporizzati da pianificare sulle tue giornate.
Pre-produzione (tempo limite: 8h):
- Meeting cliente (2h)
- Ricerca materiale e creazione moodboard (2h)
Pianifica su: Lunedì 8 Aprile e Martedì 9 Aprile
Produzione (tempo limite 8h):
- 1a giornata riprese (8h)
Pianifica su: Lunedì 22 Aprile
Post-produzione (tempo limite 16h):
- Editing (8h)
- Meeting cliente (2h)
- Editing 2 (6h)
Pianifica su: Lunedì 29 aprile, Martedì 30 aprile, Giovedì 2 maggio)
Una volta pianificati i task, potrai decidere se fare time tracking o se sempliecemente dichiararli come completati.
Nel nostro esempio, puoi fare time tracking e misurare le tue performance su tutti i task relativi alla work unit di pre-produzione e post-produzione, mentre per quanto riguarda le riprese sarà sufficiente dichiarare i task completati a fine giornata.
Strutturando il tuo lavoro in questo modo, sarai in grado di capire quanto tempo impieghi ad ultimare le fasi di pre e post-produzione e se questo tempo è in linea con il budget e con i tuoi obiettivi di fatturato.
