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Come utilizzare Taskomat™ se sei copywriter?

 

Se sei un copywriter, Taskomat™ è il modo migliore per organizzare il tuo flusso di lavoro e per analizzare le tue performance su specifici progetti.


Impostare un progetto con Taskomat™ è infatti molto semplice e soprattutto utile, dal momento che Taskomat™ ti permette di tracciare e analizzare tempo e budget di ogni fase progettuale.


Il progetto su Taskomat™ è composto da singole work unit, ovvero le fasi del progetto necessarie per completarlo. Ogni work unit ha un suo budget e un tempo di riferimento: il budget e il tempo limite dell’intero progetto sono determinati dalla somma delle singole work unit. 


Per creare un progetto di copywriting su Taskomat™ è quindi necessario creare diverse work unit, tante quante sono le fasi di cui hai bisogno per completare il tuo progetto, ad esempio: analisi preliminare, creazione copy principale, creazione copy per altri canali, etc.


Vediamo ora insieme un piccolo esempio di un progetto di copywriting creato e gestito con Taskomat™, così da rendere più chiaro il processo.

 

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Progetto: copy per nuovo sito internet

Fasi del progetto: Analisi preliminare; Copy per sito; Copy per email

 


Supponiamo che la tua tariffa di riferimento sia 50€, ognuna di queste 3 fasi avrà un budget e un tempo limite calcolato sulla base della tariffa di riferimento.

 

Work unit: Analisi preliminare (1 giornata per raccogliere le informazioni):

  • budget: 400€
  • tempo limite: 8h

 

Work unit: Copy per sito (3 giornate per scrivere i contenuti del sito)

  • budget: 1200€
  • tempo limite: 24h

 

Work unit: Copy per email (2 giornate per scrivere 6 mail di vendita)

  • budget: 800€
  • tempo limite: 16h

 

In totale hai quindi un progetto con budget 2400€ e un tempo limite di 48 ore.

 

 

 

 

Una volta create le work unit, dovrai poi creare dei task temporizzati da pianificare sulle tue giornate.

 

Analisi preliminare (tempo limite: 8h):

  • Meeting con cliente (2h)
  • Raccolta informazioni (2h)
  • Studio materiale (4h)

Pianifica su: Lunedì 8 Aprile e Martedì 9 Aprile

 

Copy per sito (tempo limite 24h)

  • Contenuti home page (4h)
  • Contenuti schede prodotto (4h)
  • Contenuti aziendali (4h) 
  • Contenuti di vendita (8h)
  • Meeting cliente (2h)
  • Revisione (2h)

Pianifica su: Lunedì 22 Aprile, Martedì 23 Aprile, Mercoledì 24 Aprile e Venerdì 26 Aprile, Lunedì 29 Aprile, Martedì 30 Aprile


 

Copy per email (tempo limite 16h)

  • Contenuti mail 1 (2h)
  • Contenuti mail 2 (2h)
  • Contenuti mail 3 (2h)
  • Contenuti mail 4 (2h)
  • Contenuti mail 5 (2h)
  • Contenuti mail 6 (2h)
  • Meeting cliente (2h)
  • Revisione (2h)

Pianifica su: Lunedì 13 maggio, Martedì 14 maggio, Mercoledì 15 maggio


 

 

 

Una volta pianificati i task, potrai decidere se fare time tracking o se semplicemente dichiararli come completati. 


Nel nostro esempio, puoi fare time tracking e misurare le tue performance su tutti i task non relativi ai meeting con il cliente, mentre per ciò che riguarda i meeting puoi semplicemente dichiararli completati una volta terminati.


Strutturando il tuo lavoro in questo modo, sarai in grado di capire quanto tempo impieghi ad ultimare le varie fasi di progetto e se questo tempo è in linea con il budget e con i tuoi obiettivi di fatturato.

 


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