Come utilizzare Taskomat™ se sei graphic designer?
Se sei un graphic designer, Taskomat™ è il modo migliore per organizzare il tuo flusso di lavoro e per analizzare le tue performance su specifici progetti.
Impostare un progetto di grafica con Taskomat™ è molto semplice e soprattutto utile, in quanto con Taskomat™ puoi tracciare tempo e budget di ogni fase progettuale.
Per creare un progetto su Taskomat™ dovrai strutturarlo in più fasi - ovvero in work unit - ognuna delle quali ha un suo budget e un suo tempo limite di riferimento.
Il modo migliore di strutturare un progetto di grafica su Taskomat™ è quindi quello di creare diverse work unit, a seconda delle fasi di cui hai bisogno per completare il tuo progetto, ad esempio: analisi preliminare, studio grafico immagine coordinata, finalizzazione, etc.
Ognuna di queste work unit avrà un budget definito (ovvero il prezzo a cui la vendi al tuo cliente), e sulla base della tua tariffa oraria di riferimento Taskomat™ calcolerà un tempo limite. Ogni work unit concorre poi a determinare budget e tempo limite dell’intero progetto.
Vediamo ora insieme un piccolo esempio di un progetto di grafica creato e gestito con Taskomat™, così da rendere più chiaro il processo.
Progetto: immagine coordinata
Fasi del progetto: Analisi preliminare; Studio grafico; Finalizzazione.
Supponiamo che la tua tariffa di riferimento sia 50€, ognuna di queste 3 fasi avrà un budget e un tempo limite calcolato sulla base della tariffa di riferimento.
Work unit: Analisi preliminare (1 giornata per raccogliere le informazioni):
- budget: 400€
- tempo limite: 8h
Work unit: Studio grafico (4 giornate per realizzare le grafiche)
- budget: 1600€
- tempo limite: 32h
Work unit: Finalizzazione (3 giornate per finalizzare il progetto e presentarlo)
- budget: 1200€
- tempo limite: 24h
In totale hai quindi un progetto con budget 3200€ e un tempo limite di 64 ore.
Una volta create le work unit, dovrai poi creare dei task temporizzati da pianificare sulle tue giornate.
Analisi preliminare (tempo limite: 8h):
- Meeting con cliente (2h)
- Debrief (2h)
- Stesura analisi preliminare (4h)
Pianifica su: Lunedì 8 Aprile e Martedì 9 Aprile
Studio grafico (tempo limite 32h):
- Creazione palette cromatica (2h)
- Realizzazione Logo (4h)
- Realizzazione Logo 2a variante (4h)
- Realizzazione Logo 3a variante (4h)
- Realizzazione carta intestata (4h)
- Realizzazione biglietti da visita (4h)
- Realizzazione depliant (4h)
- Meeting cliente (2h)
- Revisione (4h)
Pianifica su: Lunedì 22 Aprile, Martedì 23 Aprile, Mercoledì 24 Aprile, Venerdì 26 Aprile, Lunedì 29 Aprile, Martedì 30 Aprile
Finalizzazione (tempo limite 16h):
- Meeting con cliente (2h)
- Revisione finale (8h)
- Creazione presentazione (4h)
- Meeting finale con cliente (2h)
Pianifica su: Lunedì 7 maggio, Martedì 8 maggio, Giovedì 10 maggio
Una volta pianificati i task, potrai decidere se fare time tracking o se sempliecemente dichiararli come completati.
Nel nostro esempio, puoi fare time tracking e misurare le tue performance su tutti i task non relativi ai meeting con il cliente, mentre per ciò che riguarda i meeting puoi semplicemente dichiararli completati una volta terminati.
Strutturando il tuo lavoro in questo modo, sarai in grado di capire quanto tempo impieghi ad ultimare le varie fasi di progetto non vincolate a incontri con il cliente e se questo tempo è in linea con il budget e con i tuoi obiettivi di fatturato.
