Come utilizzare Taskomat™ se sei content creator?
Taskomat™ è il software perfetto per gestire il tuo flusso di lavoro se ti occupi di content marketing e di creazione contenuti.
Strutturare un progetto di content creation con Taskomat™ è al tempo stesso molto semplice e fruttuoso, dal momento che con Taskomat™ puoi tracciare tempo e budget di ogni parte del tuo progetto di content creation.
Per creare un progetto su Taskomat™ occorre creare le work unit, ovvero tutte le parti del progetto necessarie per completarlo, ognuna delle quali con un suo budget e un tempo di riferimento.
Il budget totale e il tempo limite totale del progetto saranno determinati dalla somma dei singoli budget e tempo limite delle work unit che lo compongono.
Quando vai ad impostare il tuo progetto di content creation, dovrai quindi creare tante work unit quante sono le fasi di cui hai bisogno per completare il tuo progetto, ad esempio: analisi preliminare, stesura 5 long-form, creazione contenuti per Instagram, etc.
Vediamo ora insieme un piccolo esempio di un progetto di content creation creato e gestito con Taskomat™, così da rendere più chiaro il processo.
Progetto: progetto content marketing
Fasi del progetto: Analisi preliminare; Stesura 5 blog post; Creazione contenuti IG.
Supponiamo che la tua tariffa di riferimento sia 50€, ognuna di queste 3 fasi avrà un budget e un tempo limite calcolato sulla base della tariffa di riferimento.
Work unit: Analisi preliminare (1 giornata per raccogliere le informazioni):
- budget: 400€
- tempo limite: 8h
Work unit: Stesura 5 long-form (5 giornate in totale, 1 per post)
- budget: 2000€
- tempo limite: 40h
Work unit: Creazione contenuti IG (2 giornate per raccogliere materiale e creare)
- budget: 800€
- tempo limite: 16h
In totale hai quindi un progetto con budget 3200€ e un tempo limite di 64 ore.
Una volta create le work unit, dovrai poi creare dei task temporizzati da pianificare sulle tue giornate.
Analisi preliminare (tempo limite: 8h):
- Meeting con cliente (2h)
- Raccolta informazioni (2h)
- Stesura analisi preliminare (4h)
Pianifica su: Lunedì 8 Aprile e Martedì 9 Aprile
Stesura 5 long-form (tempo limite 40h):
- Stesura primo articolo (6h)
- Revisione primo articolo (2h)
- Stesura secondo articolo (6h)
- Revisione secondo articolo (2h)
- Stesura terzo articolo (6h)
- Revisione terzo articolo (2h)
- Stesura quarto articolo (6h)
- Revisione quarto articolo (2h)
- Stesura quinto articolo (6h)
- Revisione quinto articolo (2h)
Pianifica su: Lunedì 22 Aprile, Martedì 23 Aprile, Mercoledì 24 Aprile e Venerdì 26 Aprile, Lunedì 29 Aprile, Martedì 30 Aprile, Giovedì 2 maggio, Mercoledì 3 maggio, Giovedì 4 maggio
Creazione contenuti IG (tempo limite 16h):
- Ricerca materiale (2h)
- Creazione immagini (8h)
- Creazione copy (6h)
Pianifica su: Lunedì 13 maggio, Martedì 14 maggio, Mercoledì 15 maggio
Una volta pianificati i task, potrai decidere se fare time tracking o se sempliecemente dichiararli come completati.
Nel nostro esempio, puoi fare time tracking e misurare le tue performance su tutti i task non relativi ai meeting con il cliente, mentre per ciò che riguarda i meeting puoi semplicemente dichiararli completati una volta terminati.
Strutturando il tuo lavoro in questo modo, sarai in grado di capire quanto tempo impieghi ad ultimare le varie fasi di progetto e se questo tempo è in linea con il budget e con i tuoi obiettivi di fatturato.
