Come utilizzare Taskomat™ se sei marketer?
Se sei un marketer, Taskomat™ è semplicemente il software perfetto per gestire il tuo flusso di lavoro.
Impostare un progetto di digital marketing con Taskomat™ è al tempo stesso molto semplice e utile, dal momento che con Taskomat™ è possibile tracciare tempo e budget di ogni singola parte del progetto.
Per creare un progetto su Taskomat™ occorre creare le work unit, ovvero tutte le parti del progetto necessarie per completarlo, ognuna delle quali con un suo budget e un tempo di riferimento.
Il budget totale e il tempo limite totale del progetto saranno determinati dalla somma dei singoli budget e tempo limite delle work unit che lo compongono.
Quando vai ad impostare il tuo progetto di marketing, dovrai quindi creare tante work unit quante sono le fasi di cui hai bisogno per completare il tuo progetto, ad esempio: analisi preliminare, campagna Facebook, campagna Google, etc.
Vediamo ora insieme un piccolo esempio di un progetto di digital marketing creato e gestito con Taskomat™, così da rendere più chiaro il processo.
Progetto: Digital ADV
Fasi del progetto: Analisi preliminare; campagna FB; campagna Google.
Supponiamo che la tua tariffa di riferimento sia 50€, ognuna di queste 3 fasi avrà un budget e un tempo limite calcolato sulla base della tariffa di riferimento.
Work unit: Analisi preliminare (1 giornata per raccogliere le informazioni):
- budget: 400€
- tempo limite: 8h
Work unit: campagna FB (4 giornate per impostare la campagna e per gestirla):
- budget: 1600€
- tempo limite: 32h
Work unit: campagna Google (4 giornate per impostare la campagna e per gestirla):
- budget: 1600€
- tempo limite: 32h
In totale hai quindi un progetto con budget 3600€ e un tempo limite di 72 ore.
Una volta create le work unit, dovrai poi creare dei task temporizzati da pianificare sulle tue giornate.
Analisi preliminare (tempo limite: 8h):
- Meeting con cliente (4h)
- Debrief (2h)
- Stesura analisi strategica (4h)
Pianifica su: Lunedì 8 aprile, Martedì 9 aprile, Lunedì 15 aprile
Campagna FB (tempo limite 32h)
- Raccolta materiale (2h)
- Impostazione campagna (2h)
- Creazione immagini (2h)
- Creazione copy (2h)
- Gestione campagna settimanale maggio (8h)
- Gestione campagna settimanale giugno (8h)
- Gestione campagna settimanale luglio (8h)
Pianifica su: Lunedì 22 aprile, Martedì 23 aprile, Mercoledì 24 aprile, Venerdì 26 aprile
(Utilizza invece le work unit di gestione solo per contabilizzare i Task)
Campagna FB (tempo limite 32h)
- Raccolta materiale (2h)
- Impostazione campagna (2h)
- Creazione immagini (2h)
- Creazione copy (2h)
- Gestione campagna settimanale maggio (8h)
- Gestione campagna settimanale giugno (8h)
- Gestione campagna settimanale luglio (8h)
Pianifica su: Martedì 30 aprile, Giovedì 2 maggio, Venerdì 3 maggio, Lunedì 6 maggio
(Utilizza invece le work unit di gestione solo per contabilizzare i Task)
Una volta pianificati i task, potrai decidere se fare time tracking o se sempliecemente dichiararli come completati.
Nel nostro esempio, puoi fare time tracking e misurare le tue performance su tutti i task non relativi ai meeting con il cliente, mentre per ciò che riguarda i meeting puoi semplicemente dichiararli completati una volta terminati.
Strutturando il tuo lavoro in questo modo, sarai in grado di capire quanto tempo impieghi ad ultimare le varie fasi di progetto non vincolate a incontri con il cliente e se questo tempo è in linea con il budget e con i tuoi obiettivi di fatturato.
