Come utilizzare Taskomat™ se sei video maker?
Se sei video maker, Taskomat™ può rappresentare per te la soluzione organizzativa ideale.
Su Taskomat™ hai modo di strutturare ogni nuovo progetto video in più fasi - ovvero in work unit - ognuna delle quali ha un suo budget e un suo tempo limite di riferimento.
Per cui, potrai creare diverse work unit a seconda delle fasi di cui hai bisogno per completare il tuo progetto: pre-produzione, produzione, post-produzione, etc.
Ognuna di queste fasi avrà un budget definito (ovvero il prezzo a cui la vendi al tuo cliente), e sulla base della tua tariffa oraria di riferimento Taskomat™ calcolerà un tempo limite.
Vediamo ora insieme un piccolo esempio di un progetto video creato e gestito con Taskomat™, così da rendere più chiaro il processo.
Progetto: nuovo video aziendale
Fasi del progetto: Pre-produzione; Produzione; Post-produzione.
Supponiamo che la tua tariffa di riferimento sia 50€, ognuna di queste 3 fasi avrà un budget e un tempo limite calcolato sulla base della tariffa di riferimento.
Work unit 1: Pre-produzione (1 giornata per raccogliere materiale audiovisivo):
- budget: 400€
- tempo limite: 8h
Work unit 2: Produzione (2 giornate di riprese)
- budget: 800€
- tempo limite: 16h
Work unit 3: Post-produzione (4 giorni tra montaggio, color correction, animazioni, finalizzazione)
- budget: 1600€
- tempo limite: 32h
In totale hai quindi un progetto con budget 2800€ e un tempo limite di 56 ore.
Una volta create le work unit, dovrai poi creare dei task temporizzati da pianificare sulle tue giornate.
Pre-produzione (tempo limite: 8h):
- ricerca materiali audio (2h)
- ricerca materiali video (2h)
- stesura storyboard (4h)
Pianifica su: Lunedì 8 Aprile e Martedì 9 Aprile
Produzione (tempo limite 16h)
- 1a giornata riprese (8h)
- 2a giornata riprese (8h)
Pianifica su: Lunedì 22 Aprile e Martedì 23 Aprile
Post-produzione (tempo limite 16h)
- creazione animazioni (4h)
- montaggio (8h)
- color correction (2h)
- finalizzazione (2h)
Pianifica su: Lunedì 29 aprile, Martedì 30 aprile, Giovedì 2 maggio)
Una volta pianificati i task, puoi passare all'esecuzione.
Nel nostro esempio, puoi fare time tracking e misurare le tue performance su tutti i task relativi alla work unit di pre-produzione e post-produzione, mentre per quanto riguarda le riprese sarà sufficiente dichiarare i task completati a fine giornata.
Strutturando il tuo lavoro in questo modo, sarai in grado di capire quanto tempo impieghi ad ultimare le fasi di pre e post-produzione e se questo tempo è in linea con il budget e con i tuoi obiettivi di fatturato.
