Come utilizzare Taskomat™ se sei illustratore?

 

Taskomat™ è il modo migliore per organizzare il tuo flusso di lavoro di illustratore e per analizzare le tue performance su specifici progetti.


Impostare un progetto con Taskomat™ è molto semplice e soprattutto utile, in quanto con Taskomat™ puoi tracciare tempo e budget di ogni fase progettuale.


Per strutturare un progetto su Taskomat™ è necessario creare delle work unit, ovvero tutte le parti del progetto necessarie per completarlo. Ogni work unit ha un suo budget e un tempo di riferimento, ed insieme concorrono a definire budget e tempo limite dell’intero progetto.


Per creare un progetto di illustrazione su Taskomat™ è quindi necessario creare diverse work unit, tante quante sono le fasi di cui hai bisogno per completare il tuo progetto, ad esempio: analisi preliminare, creazione icone, creazione illustrazioni, etc.


Vediamo ora insieme un piccolo esempio di un progetto di illustrazione creato e gestito con Taskomat™, così da rendere più chiaro il processo.

 

 

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Progetto: illustrazioni per sito web

Fasi del progetto: Analisi preliminare; Creazione icone; Creazione illustrazioni.

 


Supponiamo che la tua tariffa di riferimento sia 50€, ognuna di queste 3 fasi avrà un budget e un tempo limite calcolato sulla base della tariffa di riferimento.

 

Work unit: Analisi preliminare (mezza giornata per raccogliere le informazioni):

  • budget: 200€
  • tempo limite: 4h

 

Work unit: Creazione icone (1 giornata per creare le icone grafiche):

  • budget: 400€
  • tempo limite: 8h

 

Work unit: Creazione illustrazioni (4 giornate per creare illustrazioni):

  • budget: 1600€
  • tempo limite: 32h

 

In totale hai quindi un progetto con budget 2200€ e un tempo limite di 44 ore.

 


 

 

Una volta create le work unit, dovrai poi creare dei task temporizzati da pianificare sulle tue giornate.

 

Analisi(tempo limite: 8h):

  • Meeting con cliente (2h)
  • Debrief (2h)

Pianifica su: Lunedì 8 Aprile e Martedì 9 Aprile

 

Creazione icone grafiche (tempo limite 8h):

  • Creazione icone (6h)
  • Call cliente (1h)
  • Revisione (1h)

Pianifica su: Lunedì 22 Aprile, Martedì 23 Aprile, Mercoledì 24 Aprile 


 

Creazione illustrazioni (tempo limite 32h)

  • Creazione illustrazione 1 (4h)
  • Creazione illustrazione 2 (4h)
  • Creazione illustrazione 3 (4h)
  • Creazione illustrazione 4 (4h)
  • Creazione illustrazione 5 (4h)
  • Creazione illustrazione 6 (4h)
  • Call cliente (2h)
  • Revisione (6h)

Pianifica su: Lunedì 6 maggio, Martedì 7 maggio, Mercoledì 8 maggio, Giovedì 9 maggio

 

 



 

Una volta pianificati i task, potrai decidere se fare time tracking o se sempliecemente dichiararli come completati. 


Nel nostro esempio, puoi fare time tracking e misurare le tue performance su tutti i task non relativi ai meeting con il cliente, mentre per ciò che riguarda i meeting puoi semplicemente dichiararli completati una volta terminati.


Strutturando il tuo lavoro in questo modo, sarai in grado di capire quanto tempo impieghi ad ultimare le varie fasi di progetto non vincolate a incontri con il cliente e se questo tempo è in linea con il budget e con i tuoi obiettivi di fatturato.

 

 

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