Come utilizzare Taskomat™ se sei video maker?

 

Se sei video maker, Taskomat™ può rappresentare per te la soluzione organizzativa ideale.


Su Taskomat™ hai modo di strutturare ogni nuovo progetto video in più fasi - ovvero in work unit - ognuna delle quali ha un suo budget e un suo tempo limite di riferimento.


Per cui, potrai creare diverse work unit a seconda delle fasi di cui hai bisogno per completare il tuo progetto: pre-produzione, produzione, post-produzione, etc.


Ognuna di queste fasi avrà un budget definito (ovvero il prezzo a cui la vendi al tuo cliente), e sulla base della tua tariffa oraria di riferimento Taskomat™ calcolerà un tempo limite.


Vediamo ora insieme un piccolo esempio di un progetto video creato e gestito con Taskomat™, così da rendere più chiaro il processo.

 

 

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Progetto: nuovo video aziendale

Fasi del progetto: Pre-produzione; Produzione; Post-produzione.


Supponiamo che la tua tariffa di riferimento sia 50€, ognuna di queste 3 fasi avrà un budget e un tempo limite calcolato sulla base della tariffa di riferimento.

 

Work unit 1: Pre-produzione (1 giornata per raccogliere materiale audiovisivo):

  • budget: 400€
  • tempo limite: 8h

 

Work unit 2: Produzione (2 giornate di riprese)

  • budget: 800€
  • tempo limite: 16h

 

Work unit 3: Post-produzione (4 giorni tra montaggio, color correction, animazioni, finalizzazione)

  • budget: 1600€
  • tempo limite: 32h

 

In totale hai quindi un progetto con budget 2800€ e un tempo limite di 56 ore.

 


 

Una volta create le work unit, dovrai poi creare dei task temporizzati da pianificare sulle tue giornate.

 

Pre-produzione (tempo limite: 8h):

  • ricerca materiali audio (2h)
  • ricerca materiali video (2h)
  • stesura storyboard (4h)

Pianifica su: Lunedì 8 Aprile e Martedì 9 Aprile

 

Produzione (tempo limite 16h)

  • 1a giornata riprese (8h)
  • 2a giornata riprese (8h)

Pianifica su: Lunedì 22 Aprile e Martedì 23 Aprile

 

Post-produzione (tempo limite 16h)

  • creazione animazioni (4h)
  • montaggio (8h)
  • color correction (2h)
  • finalizzazione (2h)

Pianifica su: Lunedì 29 aprile, Martedì 30 aprile, Giovedì 2 maggio)

 


 

Una volta pianificati i task, puoi passare all'esecuzione.


Nel nostro esempio, puoi fare time tracking e misurare le tue performance su tutti i task relativi alla work unit di pre-produzione e post-produzione, mentre per quanto riguarda le riprese sarà sufficiente dichiarare i task completati a fine giornata.


Strutturando il tuo lavoro in questo modo, sarai in grado di capire quanto tempo impieghi ad ultimare le fasi di pre e post-produzione e se questo tempo è in linea con il budget e con i tuoi obiettivi di fatturato.

 

 

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