Produttività Personale - Concentrati su una cosa alla volta

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GUIDA ALLA PRODUTTIVITÀ - Suggerimento #17

Produttività Personale - Concentrati su una cosa alla volta

Sebbene il multitasking possa sembrare una buona strategia da seguire, è tutta apparenza. 

Il multitasking è soltanto un mito: finisci per dividere la tua attenzione su diverse attività, lavorando in modo inefficace e improduttivo.

Puoi avere una prova di quanto detto, ad esempio, quando stai parlando al telefono e provando a scrivere un’email contemporaneamente. Le cose sono due: o ti perdi tutto quello che l'altra persona ti sta dicendo al telefono o finisci per creare un messaggio di posta elettronica che non ha alcun senso.
 

Quindi, piuttosto che cercare di fare troppe cose contemporaneamente, inizia a concentrarti soltanto su una cosa alla volta mentre lavori. Al termine dell'attività, passa all'attività successiva. 


Questo ti aiuta ad eseguire ciò che stai facendo molto più velocemente, dato che stai dando il 100% della tua attenzione. Inoltre, quando ti concentri solo su una cosa la probabilità di errori diminuisce drasticamente.

Per concentrarti su una cosa alla volta, procedi come segue:

 

  • Suddividi l'attività in pezzi più piccoli e gestibili, dopodichè prendine in esame soltanto una per volta. Questo abbassa notevolmente il tuo carico cognitivo, donandoti una concentrazione migliore in quanto non devi gestire cose troppo grandi

  • Crea un piano preciso per eseguire le tue attività, potresti scoprire che è possibile eseguire una determinata parte dell'attività solo dopo aver completato prima un'altra parte.

  • Controlla il più possibile le distrazioni intorno a te: chiudi la posta elettronica, capovolgi lo smartphone e in generale evita di trascorrere del tempo online a meno che non sia  necessario per il tuo compito. Se lo ritieni necessario, puoi anche cambiare ambiente di lavoro, passando ad uno più pacifico.

  • Dai alle tue attività confini temporali ben precisi

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