Progetti

La sezione Progetti ti presenta la lista di tutti i tuoi progetti: li puoi ordinare per nome, stato e tempo passato dall’ultima attività.

 


 

La barra di navigazione della sezione Progetti ti permette di filtrare i progetti per cliente e per stato, in più hai la possibilità di creare un nuovo progetto.

 


 

Ogni progetto sulla lista ha diverse informazioni:

  • Badge cliente
     
  • Nome progetto
     
  • Stato attivo (hai task pianificati per quel progetto) o inattivo (non hai più task pianificati per quel progetto)
     
  • Ultima attività, ovvero quanto tempo è passato dall’ultima volta che hai eseguito un task relativo al progetto
     
  • Analisi del budget, una progress bar che ti indica il budget totale (grigio), il budget erogato (viola), il budget fatturato (giallo) e il budget pagato (verde)
     
  • Azioni:
    • Crea una Work Unit dentro al progetto
    • Crea un preventivo associato a questo progetto
    • Crea una fattura associata a questo progetto
    • Duplica progetto
    • Sposta progetto
    • Elimina Progetto

 

 


 

Cliccando sul Progetto si accede alla vista di dettaglio Progetto, ovvero dove puoi controllare tutti gli elementi e le performance lavorative relative al Progetto in questione.

 


 

Nella parte alta del dettaglio progetto troviamo i dati relativi al Progetto, alle performance lavorative e a tempo e budget. In alto, cliccando sulla matita vicino al nome, puoi editare il nome del progetto.

A destra troviamo i dati principali:

  • Budget: la somma dei budget di tutte le Work Unit del progetto
     
  • Tempo limite: la somma del tempo limite di tutte le Work Unit del progetto
     
  • Margine: scarto percentuale tra budget erogato e tempo consumato (finché rimane positivo, significa che hai ancora tempo a disposizione per erogare il budget di progetto)

Sotto, a sinistra, troviamo le progress bar relative all'analisi del budget:

  • Budget: ci mostra il budget erogato sul budget totale
     
  • Tempo: ci mostra il tempo utilizzato sul tempo disponibile
     
  • Fatturato: ci mostra il budget fatturato sul budget totale
     
  • Pagato: ci mostra il budget pagato sul budget totale

A destra troviamo invece le Performance di progetto:

  • Tariffa iniziale: Questo valore è la media tra le tariffe iniziali di tutte le Work Unit del Progetto, ovvero la tariffa alla quale sono state create e pianificate.
     
  • Tariffa reale: Questa è la media tra le tariffe reali delle Work Unit, ovvero la tariffa calcolata sull’effettivo tempo di lavoro e non sulle stime
     
  • Scostamento: scarto percentuale tra tariffa iniziale e tariffa reale
     
  • Efficacia: percentuale di Task completati senza essere lasciati in sospeso
     
  • Efficienza: percentuale di Task completati entro la stima oraria effettuata
     
  • Puntualità: percentuale di Task completati entro la deadline della Work Unit

 

 


 

Nella parte bassa trovi un pannello con più schede.

Nella prima scheda trovi la lista di Work Unit che compongono il progetto. Qui puoi filtrare la lista per stato e creare una nuova Work Unit associata al progetto.

Inoltre, per ogni Work Unit, trovi una progress bar di analisi del budget del tutto simile a quella vista nella lista progetti.

 


 

Nella seconda scheda trovi i Preventivi associati al Progetto. Anche qui puoi filtrarli per stato e crearne uno nuovo.

 


 

Nella terza scheda trovi le Fatture associate al progetto. Puoi filtrarle per stato e crearne una nuova. Nella lista sottostante, trovi le informazioni e le azioni principali relative alle fatture.

 


 

Cliccando su una Work Unit, si apre da destra il dettaglio. Tale dettaglio è richiamabile da qualsiasi punto della piattaforma (come ad esempio il Workflow), non solo dal Progetto.

 


 

La top bar del dettaglio Work Unit rimane sticky quando la scorri, così che le azioni e lo stato rimangano sempre ben visibili. Le azioni disponibili sono:

  • Crea Task: crea un Task nella Work Unit
     
  • Registra ore: puoi inserire ore lavorate precedentemente senza bisogno di creare task
     
  • Modifica: apre la popup di creazione Work Unit per poter modificare i parametri principali
     
  • Duplica: crea una copia esatta della Work Unit e di tutti i Task all’interno di essa
     
  • Sposta: Sposta la Work Unit e tutti i suoi Task in un’altro Progetto
     
  • Elimina: elimina la Work Unit

Sotto troviamo il pannello principale con a sinistra il nome della Work Unit, il Progetto ed il Cliente. A destra trovi le icone relative alle Skill che hai inserito per questa Work Unit.

Nella parte bassa, trovi i 3 elementi caratterizzanti della Work Unit:

  • Budget: è il budget totale della Work Unit ed il prezzo a cui la vendi al tuo cliente
     
  • Tempo limite: è il tempo totale che hai a disposizione per completare la Work Unit. Viene derivato dal Budget e dalla tua tariffa oraria di riferimento
     
  • Margine: scarto percentuale tra budget e tempo disponibile, finché rimane positivo hai ancora tempo per erogare il budget

Sotto, infine, hai uno spazio per inserire una descrizione più accurata.

 

 


 

A sinistra, troviamo le 4 progress bar che ci informano sul tempo lavorato e quello rimanente, sul budget erogato rispetto al totale e su quanto è stato fatturato e quanto è stato pagato.

A destra, troviamo le performance lavorative relative alla singola Work Unit:

  • Tariffa iniziale: la tariffa che hai impostato quando hai creato la Work Unit
     
  • Tariffa reale: tariffa calcolata sull’effettivo tempo di lavoro
     
  • Scostamento: scarto percentuale tra queste due.
     
  • Efficacia: percentuale di Task completati senza essere lasciati in sospeso
     
  • Efficienza: percentuale di Task completati entro la stima oraria effettuata
     
  • Puntualità: percentuale di Task completati entro la deadline della Work Unit

 

 


 

in fondo troviamo il pannello della Gestione task, diviso in 3 schede: Da pianificare, Pianificati, Completati.

Nella scheda 'Da Pianificare' trovi i Task nuovi non ancora pianificati (in questa Work Unit non ce ne sono e trovi un’ulteriore azione per crearne uno nuovo.

Nel caso in cui ci fossero dei Task, trovi anche l’azione per la pianificazione di massa.

 


 

Nella seconda scheda trovi i Task Pianificati non ancora eseguiti (anche in questo caso, questa Work Unit non ne ha). Anche qui trovi l’azione per ripianificare i Task in massa.

 


 

Nell’ultima scheda trovi tutti i Task completati della Work Unit.